Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - A csehszlovák állami levéltárak vezetőinek országos tanácskozása / 183–189. o.
szakirodalom mutatja. - nagy jelentősége van az útmutatónak. Ez ui. az az alapvető közvetítő, amely az egyes levéltárakban lévő dokumentációs anyag összetételével és tartalmával a tudományos dolgozók legszélesebb körét megismerteti. A szovjet 'íelfogás szerint a tudományos kutató az útmutatóban minden tudományos és gyakorlati szempontból nagyfontosságú levéltári fondról rövid, de világos Jellemzést kell hogy találjon. A levéltári útmutatónak elő kell segítenie, hogy a levéltárban dolgozó egyes kutatók a levéltár dokumentumaayagában tájékozódhassanak. A Szovjetunióban ezért valamennyi adat pontossága, a szerkesztésbeli pontosság, szerkezet, koordináltság és a külső kiállítás szempontjából igen szigorú követelményeket támasztanak. Különösen hangsúlyozzák az útmutató teljes anyagának magyarázatáért a marxi-lenini elmélet szempontjából viselendő politikai felelősséget A levéltári útmutató alapvető feladata, hogy aktivan segitse a szovjet levéltárak dokumentum gazdagságának kihasználását a szocialista építés és tudományos szükségletei érdekében. A vita során rámutattak a rí'a, hogy az útmutatókkal kapcsolatban szerzett szovjet tapasztalatok alapján nálunk is megkísérelték az útmutatónak, mint a levéltári anyag hozzáférhetővé és nyilvánossá tétele főíormájának érvényesítését. Az első és egészen sikeres kísérletet az útmutatóval kapcsolatban a belügyminisztérium volt levéltára tette. Befejezték a brnoi állami levéltár útmutatóját, amelyet szélesebb alapon dolgoztak ki, úgyhogy viszonylag vastagabb kötetet tett ki és végül kiadták a plzeni városi levéltár útmutatóját. Kéziratban elkészült az opavai állami levéltár útmutatója is. A hiányzó tapasztalatok ellenére is megmutatkozott, hogy a levéltári útmutatók esetében, minden Teltétele megvan annak, hogy a velük szemben támasztott követelményeknek minden irányban eleget tegyenek. Az eddig megjelent útmutatók összehasonlítása alapján azonban bizonyos szabályokat kell megállapítani, amelyek megszabják az útmutató kidolgozásának formáját és módszerét és a szükségnek megfelelően meghatározzák terjedelmét is. Örömmel fogadták a tanácskozáson a tényt, hogy kidolgozták és kiadták az első városi levéltári útmutatót, mégpedig a plzeni városi levéltárét. A plzeni városi levéltár kezdeményezésében látják annak bizonyságát, hogy - ha bizonyos javításokkal és az állami levéltárakétól némileg eltérő módon is - a városi levéltárak útmutatói kérdésének megoldásához is hozzá lehet lógni, A vitából az a megállapítás is következik, hogy a csehszlovákiai levéltárak útmutatói kiadásának előfeltételei a legteljesebb mértékben adva vannak. Arra a véleményre jutottak, hogy 1960-ig-lehetséges valamennyi állami levéltár és nagyobb városi levéltár útmutatójának kiadása. Végül a vita során megállapítást nyert, hogy az útmutatók kérdésében a Jelenlegi mezőgazdasági-erdészeti levéltáraknak is meg kell egyezniük. Az útmutatók formája és terjedelme kérdésében az a nézet alakult ki. hogy az útmutatóknak inkább tájékoztató, mint kimerítő jelleggel kell rendelkezniük. Ebből a szempontból természetesen egy bizonyos olyan átmeneti forma alkalmazása lesz a legmegfelelőbb, amely a belügyminisztérium volt központi levéltára útmutatójának kidolgozási formája és a brnoi állami levéltár feldolgozási formája közölt áll. Az utóbbi formát e pillanatban az opavai állami levéltár még kéziratban lévő feldolgozása közelíti meg a legjobban. A londok tulajdonképpeni leirását Illetőleg abból a szkémából kell kiindulni, amely a londok elmélyített összeírását illetőleg most is érvényes. Az útmutatóhoz a levéltár történetének áttekintését tartalmazó előszót keli csatolni. Továbbá a lehetőséghez képest minden fondhoz érdemes lesz csatolni az irattári rendszer leirását és nagyobb figyelmet kell szentelni a fondot létrehozó intézmény szervezetének és működésének. Meg kell említeni továbbá a fond kialakulását és sorsát, amennyiben az még irattári formájában van. Befejezésül az útmutatót jó mutatók apparátusával kell ellátni. Az áilami levéltárak útmutatója vajon az egyes levéltárak vagy egyszerre összegyűjtött néhány levéltár szerint történő kidolgozását illetőleg arra a nézetre jutottak, hogy az útmutatót az egyes levéltárak szerint kell elkészíteni. Egyéb indokok mellett ui. arra is tekintettel kell lenni, hogy nyitva maradjon a lehetőség az állami levéltári útmutatóhoz. (11. kötet formájában) a jelenlegi mezőgazdasági-erdészeti levéltárak íondjai leírásának csatolására is. Ezeknek a levéltáraknak az állami levéltárakba való bekapcsolódásuk után a fondok elmélyített összeírásának irányában kell erőfeszítést tenniök. Az útmutatókról tartott vita befejezéseként a vita alapján bebizonyosodott, hogy nagy levéltáraink túlnyomó részében a legnagyobb mértékben adva vannak az előfeltételek az útmutató elkészítésére. A tulajdonképpeni feldolgozással kapcsolatban rámutattak arra, hogy az útmutató áttekinthetőségének elvét be kell tartani és be kell tartani azt az elvet is, hogy az útmutatóba felvett egyes londok leirását rendszeresen hajtsák végre. 188
