Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - Petrovszkaja, I. F.: A leltárakhoz készült mutató / 143–148. o.

olyan leltárakhoz szükséges, amelyekben túlnyomórészt kétségtelenül érdekes személyek szerepelnek, holott az anyag nem neveik ábécé:rendjében van rendszerezve. A következőkben néhány példát hozunk lel a Szovjetunió leningrádi Központi Állami Történelmi Levéltárában a leltárakhoz mutató fajtájának megválasztásával szerzett tapasztalatokból. A Szinódus kezelőirodája fondjának egyik •4948-ban készült) leltárában a Szinódus kezelőirodája által képzett iratanyagok jelentős terjedelmű csoportját találjuk. E csoport különösen nagyjelentőségűnek tartott kérdésekre vonatkozó iratokat és a legmagasabb rangú egyházi személyek magánlevéltárait tartalmazza. Az első kategóriájú anyagokat kronologikus sorrendben, a második kategóriájuakat pedig személyek (eredeti londképzök) szerint rendszerezték. Így az egy és ugyanazon kérdésre vonatkozó dokumentumok gyakran a leltár különböző fejezeteiben szerepelnek. Mivel a leltárban szereplő anyagok tartalma rendkívül változatos, a leltár készítői a leltárhoz alfabetikus tárgymutatót mellékeltek azon tárgyakról, jelenségekről és földrajzi objektumokról, amelyekről szó esik, igy például E. I. Pugacsov lázadásáról és a XIX. század forradalmi mozgalmáról, a közoktatásról, a tanintézetekben megnyilvánult forradalmi jelenségekről stb. E mellett mutatót állítottak össze a személynevekről. E mutatók felfektetése a leltárt aránylag könnyen használhatóvá tette, bármilyen kérdésben keresnek is abban feivilágositást. A Cenzúrahivatal fondja dokumentumanyagainak leltárában megtartották az őrzési egységek egykori, az iratképzésbe való bevezetésük dátumai szerinti elhelyezését. Tematikailag az iratok igen szoros kapcsolatban vannak egymással és olyan dokumentumokat tartalmaznak, amelyek egyidejűleg számos kérdés tanulmányozásához szolgálnak forrásként. E miatt az őrzési egységeket nem sikerült világosan és következetesen a tárgyi-tematikai elv szerint rendszerezni. Ezt a rendszerezést azonban pótolhatja a tematikai segédmutatö, amelyben az illető témákat nem alfabetikus hanem logikai sorrendben tüntetjük fel, E fond anyagának állandó felhasználása időszaki kiadványokkal kapcsolatos kérdések tanulmányozására szükségessé tette a leltárban emiitett időszaki kiadványok névmutatójának összeállítását. Azon irókra és tudósokra vonatkozó adatok könnyebb megtalálása végett, akiknek müveit a cenzúrán megvizsgálták, a leltárhoz személynévmutatót is készítettek. A Mordvinov család fondjának leltározásánál a N. Sz. Mordvinov hivatali és társadalmi működésével kapcsolatos levelezést a tárgyi elv szerint rendezték. Számos levél irója, továbbá N. Sz. Mordvinovnak küldött terv és feljegyzés szerzője kétségtelenül jelentős személyiség. Ezért ehhez a leltárhoz névmutatót készítettek. A Seremetev testvérek kuszkovi gyámsági ügyeinek leltárában emiitik olyan parasztok, udvari alkalmazottak neveit, akik bár fontosak az illető anyagok tanulmányozásához, de attól függetlenül nem jelentősek. Emellett értékes adatokat találunk a leltárban jobbágyi sorban élő értelmiségre vonatkozólag is. amelyek joggal megérdemelnek külön kutatást. Ebben az esetben célszerű lenne a leltárhoz a benne megemlített jobbágy és más építészek, művészek és zenészek nevét feltüntető külön mutatót készíteni. A lényegükre eltérő Jellegű mutatók ez esetben külalakjukra is különböznek. A Mordvinov-család fondjának leltári mutatója egyszerű, az illető személyről csak családnevét, keresztnevét és apja keresztnevét közli. Ez a mutató csak kulcsként szolgál a már emiitett személyekre vonatkozó adatok kereséséhez. A kuszkovi fond anyagának leltári mutatójában a nevek mellett az illető személyek foglalkozása is szerepel. Ennek az az oka. hogy a kutatót esetleg nem valamely már ismert művész vagy zenész érdekli, hanem általában a jobbágy zenészek vagy művészek, többek között azok is, akiknek még ismeri a családnevét. ad 1) Legbonyolultabb a tárgyi-tematikus mutatók elkészítése. Közülük a leghasznáiatosabbak az alfabetikus mutatók, ezért elsősorban velük foglalkozunk. Az alfabetikus tárgyi-tematikus mutató készítése egyáltalán nem azt jelenti, hogy benne mechanikusan mindazon tárgyakat vagy kérdéseket feltüntetjük, amelyeket az egyes őrzési egységek leltárai megemlitenek. E mutató készítése komoly szakképzettséget kívánó, bizonyos fokig alkotó munka, amely mentes kell. hogy legyen minden formalizmustól. A mutató címszavaként nem vehető fel minden a leltárban emiitett tárgy. Viszont címszóként bevezethető a mutatóba olyan tárgy is, amely közvetlenül nem szerepel a leltárban. 444