Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Baraczka István: A csehszlovák iratselejtezés lényegesebb alapelvei / 317–322. o.

igazgatási egységek iratai; politikai pártok, egyletek és testületek jelentős iratanyaga, iaz egyházpolitika végrehajtására vonatkozó, fontos dokumentumok. d) A törvények, kormányrendeletek és más jelentős jogi előírások tárgyalási iratai, fontos szerződések és jegyzőkönyvek £ koncessziók és a kegyúri jog gyakorlását illető iratok ; alapítólevelek és dotációs levelek \ katasztrális térképek és iratok, telekkönyvek és vízügyi iratok j vízjogi iratok; találmányi jegyzékek vállalati és szerzői jegyzékek, tanulmányok ; engedélyek és piaci, bérleti és épitési szerződések £ nemzetközi megállapodások és mindenféle szerződések; a békeszerződés végrehajtására vonatkozó dokumentumok; fontos tulajdonjogi vonatkozású iratok, különösen a különféle közjogi kötelezettségeket tartalmazók ; a községek kötelezettségeire vonatkozó iratok, a kötelezettség teljesítésére vágy kezességére vonatkozó iratok, vagy harmadik személynek a községgel szembeni igényére vonatkozó iratok: a bányakutatási joglevelek. e) Olyan birói Ítéletek és határozatok, amelyek a tárgyban jogilag véglegesen dönienek; büntető Ítéletek jegyzékei közigazgatási és kereskedelmi büntetések jegyzékei ja köztársaság elleni bűncselekményekre vonatkozó iratok. f) A kutatások, tudományos és fejlesztési munkák, kísérleti gyártások és eljárások dokumentumaiba gazdasági geofizikai és geonomikus kutatásra vonatkozó hírek jüzemi tervezésre, a nemzetgazdaság fejlesztésének tervezése elvi ügyeire vonatkozó iratok, elvi statisztikai áttekintések és dokumentumok. g) Geodetikus, felületirási és magasságleirási munkákra vonatkozó olyan elaborátumok, amelyek a térképezéshez szükségesek; a földmérési munkák eredményeinek nyilvántartása, a tagosításra vonatkozó földmérési munkák; felmérési munkák, a viziutak tervei és szondázás! munkálatai; a űuná-Oderá-^Elba csatorna vízrajzi ügyei; mindenféle tervrajzok és tervek; szabályozási tervek ; mindenféle technikai melioráció, vízügyi melioráció,' térképek; műszaki jellegű nyilvántartás, műszaki építmények és tervek nyilvántartásai lakótelepek, völgyáthidalások, alagutak, országutak, viziutak és öntözési rendszerek, vízvezetékek és csatornázások építésének dokumentumai az épületek épitési iratai, a technikatörténeti szempontból fontos dokumentumok. h) A nemzetgazdaság-fejlesztés jelentős iratai és dokumentumai, a fontos technikai szervezési intézkedések dokumentumai, mint a gyártás részletezése, a szabványosítás, tipizálás, a normák megszilárdítása, jelentős ujitási javaslatok, SÜK ; az erdőgazdaság alapvető iratai, az erdők leltározása, az erdők becslése, széltörők felállítása, az ^erdők és az erdőterületek felújítása, a talaj, viz és klíma erdészet-technikai védelme. ijf Pénzügyi jellegű elvi iratok, mérlegalapok és szám la zárlatok, az állami pénzügyeknek és a közigazgatási valamint a vállalatok pénzügyi gazdálkodásának számlazárlatai; a devizakapcsolatokat érintő elvi iratok. j) Irodalmi hagyatékok; kulturális emlékek védelmének dokumentumai; természetvédelmi iratok; jelentős kulturális szervezetek és intézmények iratanyaga,k) Kiemelkedő személyek iratai, a párt és kormány kiemelkedő képviselőinek, a közélet, a kulturális és tudományos élet vezetőinek tevékenységére vonatkozó dokumentumok. 1) A történeti dokumentációs, gazdasági és műszaki jelentőséggel rendelkező fényképek; mindenféle jellegű és származású képes és hanglemezdokumentáció. m) A történeti vagy a levéltári dokumentáció szempontjából történő tartós, megőrzésre különösen fontos iratok. A társadalom alapvető, gazdasági fejlődésében felfogott berendezkedésének kutatása szempontjából fontos dokumentumok, röpiratok, plakátok és más propagandaanyag mutatványszámai; lajstromok, iktatókönyvek és indexek, segédkönyvek, a levéltári íondokhoz szükséges lajstromok és összeírások. Az irátselejtezés rendszeres végrehajtásáért a hivatal szerv, intézmény vezetője, vállalatoknál az igazgató a felelős. Felelősségében osztozik a helyes végrehajtást illetőleg maga a selejtező és a szakmai ellenőrzést gyakorló levéltáros is. Ahol annak szüksége mutatkozik -- a szovjet levéltárosok gyakorlatát figyelembe véve ~ valamennyi érdekelt tényezőből külön selejtezési bizottság kerül felállításra, mely az iratselejtezést jóváhagyja. Gondoskodni kell árról hogy -- különösen hivatalok, szervek, vagy vállalatok újjászervezése és felszámolása során - ne forduljon elő az iratok elvesztése, vagy ne kerüljön sor szervezet349