Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Baraczka István: A csehszlovák iratselejtezés lényegesebb alapelvei / 317–322. o.

len selejtezésekre. A jogi átvétel napjától kezdődőleg a selejtezési munkák rendes végrehajtásáért annak a hivatalnak, intézménynek-vezetője, illetőleg vállalat igazgatója felelős, amely a felszámolt részleg jogutódja; amennyiben jogutód nincs, a részleg felszámolója. A selejtezési munkálatok gyorsított végrehajtása érdekében a hivatalok, szervek, intézmények és vállalatok kötelezően gondoskodnak arról, hogy működésük körében rendes iratnyilvántartást fektessenek fel, valamint arról is, hogy az iratok rendes elhelyezést nyerjenek. Minden iratselejtezésről minden esetben értesíteni kell az illetékes levéltárat. A szakmai (levéltári) ellenőrzést a levéltárak látják el. Az Állami Levéltári Bizottság és a Belügyminisztérium Központi Levéltára (Szlovákiában a Szlovák Központi Levéltár) a kerületi levéltárakkal karöltve elvi felügyeletet gyakorolnak az iratselejtezési munkák végrehajtása felett, figyelmeztetnek a visszáságokra és javaslatot tesznek a hibák kJirlszaböSésM elősegítő intézkedésekre. Szakmai (levéltári) ellenőrzés nélkül semmiféle iraioi nem szkúau Zúzdába adni. Minden szakmai levéltári ellenőrzésről és annak végleges eldöntéséről, hogy mely iratok kerülnek megőrzés céljából átvételre, és mely iratokat adnak zúzdába, négy példányban jegyzőkönyvet kell felvenni, A jegyzőkönyv tartalmazza az iratanyag terjedelmének, a fasciculusok száÉ mának adatait és az iratjelzeteket, A tartós levéltári megőrzésre kijelölt iratokat a szakmai (levéltári) ellenőrzés befejezését követő 30 napon belül át kell adni a levéltárnak, A zuzdába-adásra kijelölt iratokat haladéktalanulzúzdába kell adni. A kiselejtezett iratok átadásánál gondoskodni keli arról, hogy az iratok ne kerüljenek illetéktelenek kezébe, ne kallódjanak el, vagy más módon visszaélés ne történjék. Ezért a zúzda részére történő átadásnál biztosítani kell az ellenőrzést : feleiős dolgozót kell kijelölni, ki az iratok megsemmisítésére felügyel és ezért felel. Elismervényt kell készíteni az iratok levéltári átvételéről, vaiamint a nyersanyaggyüjtő vállalat részére történő átadásáról és a megsemmisítéséről; ezeket a szakmai (levéltári) ellenőrzésről felvett jegyzőkönyvhöz kell csatolni. Az iratselejtezés eredményéről a belügyminisztériumhoz a munka befejeztével jelentési kell tenni. A levéltári megőrzésre érdemes iratokat a központi hivataloktól - amennyiben ezek nem rendelkeznek saját levéltárral - a Belügyminisztérium Központi Levéltára (Szlovákiában a Szlovák Központi Levéltár) veszi át megőrzésre Hasonlóképpen veszik át az iratokat a nemzeti tanácsok levéltárai, valamint -azon vállalatok intézmények és szervek levéltárai, melyeknél az Álíami Levéltári Bizottság, egyes esetekben a Belügyminisztérium Központi Levéltára vizsgálata, és határozata értelmében megvan a biztosítéka és lehetősége a rendes ievéltári megőrzésnek. Az iratoknak a levéltárakban való elhelyezésekor gondoskodni kell a provehiencia elvének megtartásáról, illetőleg az eredeti irattári rendszer fenntartásáról. Az ír átselejtezés eredményes lebonyolítása á levéltári dolgozók felkészültségén, mozgékonyságán és kezdeményező készségén fordul meg. Ők biztosítják a szervekkel egyetértésben a selejtezési munkák rendszeres végrehajtását, hogy a dokumentáció és a levéltár szempontjából fontos minden iratot tartós levéltári őrizetbe vegyenek. XXX Az iratselejtezés levéltári ellenőrzése ipasztalatokat hozott. E tapasztalatok az államigazgatási és gazdasági íratok tekintetében lényét yezőek a mieinkkelA bírósági iratok selejtezésének ellenőrzése viszont alapos tanulságul szolgálhat, miért is azt részletesebben adjuk közre. Az 4953. április 8-án 5273'53--LM. számú rendelkezéssel kiadott igazságügyi minisztériumi uj útmutató felsorolta azokat az iratokat, amelyek --amennyiben néhány tétele ellen -a bejelentéstől számított 30 napos határidőn belül az üíeíékes levéltár nem emelt kifogást - levéltári ellenőrzés nélkül is selejtezhetők voltak. A rendelet azonban az iratok nagy részénél elrendelte a levéltári ellenőrzést azzal a megjegyzéssel, hogy az igazságügyi szervek iratanyaga igen értékes forrás, amely sokszorosan lehetővé teszi történészeiknek, hogy feltárják azokat a tényeket, amelyeket más forrásokból egyáltalán nem 'lehetne megállapítaniuk. 320