Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - Pražak, Jiři: A kerületi levéltárak fondjainak összeírása / 298–305. o.

az anyag valóságos tartalmáról, A levéltári fondok összeírása ismét bebizonyította, a levéltári munka szempontjából a közigazgatástörténeti tanulmányok Jelentőségét és a közigazgátástörténészekke/l való együttműködés szükségességét. Csak az összeírások mulatták meg meggyőzően, hogy a fond tulajdonképpeni leírásának legmegfelelőbb formája a leltári áttekintés, azaz az általában az irattári vagy rendezési rendszer által meghatározott - alosztályok és az anyag tárgyi összefüggése és fajtája által adott főbb íondalcsoportok felsorolásai kiegészítve a levéltári fond valamennyi alosztálya vagy alcsoportja terje^ delmére és időbeli kiterjedésére vonatkozó adatokkal. Pl. a járások, anyakönyvi kerületek és plébániahivatalok szerint rendezett egyházi anyakönyveket születési, házassági és halálozási anyakönyvekre kell osztani és egy bizonyos plébániahivatal minden egyes fajtájú anyakönyvi csoportját külön el kell látni az időbeli kiterjedés és a lehetőséghez képest a kötetek számának adataival is. Hasonlóan kell leírni az indexeket, és a további anyakönyvi anyagot. „ A kerületi levéltárak alapleltárai rámutattak arra is, hogy az egyes fondok leírásának alapiját képező leltári áttekintések nem helyettesithetik a leltárt és nem tölthetik be az elhelyezési Jegyzék feladatát sem. A levéltári fondok összeírásainak elmélyítésére kiadott alapelvek ugyan ajánlották, hogy a leírások, különösen a kerületi levéltárban egész csoportokban, vagy sorozatokban található fondok esetében, törekedjenek az egyes fondok különleges, egyéni jellegének meghatározására, de csak a kerületi levéltárak fondjainak összeírásai hivták fel a figyelmet arra, hogy a többi kerületi levéltár összeírásában ismételten megtalálható adatokat egyöntetűen kell kidolgozni, így á kerületi levéltárak és a Központi Levéltár dolgozói fogják elkészíteni a cseh kerületi levéltárak fondjai leírásának bevezető részeként a cseh országok a 19. század derekától kezdődő politikai, igazságszolgáltatási és pénzügyigazgatási fejlődésének áttekintését, a feudális nagybirtok igazgatása történetének áttekintését, továbbá a gazdasági szervezetekről, ős levéltáraikról, az anyakönyvekről, pátensekről, körlevelekről, népszámlálási akciókról szóló cikkeket. Az egyes kerületi levéltárak leírásai mind a hivatalok és levéltáraik történetének vázlatában, mind az egyes fondok tematikai tartalmában elsősorban a fondjaikra jellegzetes adatokon fognak alapulni. Ezek a közös bevezetők alapjában véve egyszerűsítik a kerületi levéltárak leírásait és többek közt leltári áttekintéseiket is. Szükségtelen lesz pl. minden egyes járásbíróság levéltárának alosztályainál újra meg újra megadni a tárgyi tartalmat, mert a Járásbíróságok irattárainak közös irattári rendszere, a bevezetés megfelelő helyén kerül elmondásra. A kerületi levéltári összeírások, mint láttuk, meghatározták az eljövendő leírás alakját. A kerűieti levéltári összeírások azonban, különösen a szlovákok, olyan kezdeményezéseket is tartalmaznak, amelyek a tökéletesített leíráshoz is felhasználhatók, Említsünk meg legalább néhányat. A leirás megfelelő kiegészítői lehetnek azok a mellékletek, amelyeket már néhány kerületi levéltári összeíráshoz csatoltak. Valószínűleg az egész összeírás arányos feldolgozása indokolta ezeket, mert a történetileg különösen jelentős és levéltárilag is már feldolgozott és hozzáférhetővé tett fondokat magában az összeírásban nem lehetett részletesebben leírni. Persze e mellékletek részére megfelelő formát kell majd találni, mert a leltárt ezek sem pótolhatják és nem is lehet bennük különösen jelentős szakaszokat feldolgozni, vagy valóban fontos problémákat közelebbről megvilágítani. Más kezdeményezések abból a törekvésből indultak ki, hogy az összeírásokat és leírásokat a lehetőséghez képest a legújabb színvonalon tartsák. Ezért az összeírások a levéltár rendezettségének állapotát nemcsak a felvétel idejére vonatkozólag adják meg, hanem figyelmeztetnek arra is. hogy belátható időn belül milyen fondokat, vagy azoknak milyen részeit fogják levéltárilag feldolgozni. Külön kell üdvözölnünk azt a Javaslatot, hogy a leírásokban legalább is megemlitendők azok az irattárak, amelyek bár eddig még nem kerültek elhelyezésre a levéltárban, de kétségtelenül átvételre fognak kerülni. Ezeknek a kezdeményezéseknek értelmében a leírások nem korlátozódnának csak a felvétel idejében tapasztalható állapot rögzítésére, hanem kitekintést nyújtanának a közeljövőre is. A kisebb újítások közül megemlítjük a tartalom mutatót ía felvett fondok jegyzékét), amelyet néhány összeíráshoz hozzáfűztek, s amely megkönnyíti az összeírásban való tájékozódást és így az illető kerületi levéltárban elhelyezett fondok áttekintését is. A kerületi levéltári összeírásoknak nemcsak a további elmélyítés (melynek során a kerületi levéltárak fondjainak leírásai fokozatosan nyomtatásban is meg fognak jelenni) szempontjából van jelentőségük. 304