Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - A lengyel levéltárak falutörténeti anyagának anyagának tematikai leltározása / 224–239. o.

XII. A falu szervezeti él^tg 4. Község. 2. Szakszervezetek. 3. Fogyasztási szövetkezeik. XIII. Népi politikai mozgalmak 4. Népi pártok. 2. Munkáspártok a falun. 3. Népisájtó. 4. Választások. 5. Az állam és az egyház viszonya a népi mozgalmakhoz. XIV. Nép müvelés 4. Elemi iskolák. 2„ Harc az iskolában a lengyel nyelvért. 3. Művelődési és társadalmi szervezetek. XV. Elemi csapások (Az A) és a B) csoport tekintetbe vételével.) A leltározás módszere és technikája •> A leltározás anyagának alapját elvben az Qgész állami levéltári fond XIX. és XX. századi (4948-ig) államigazgatási hatóságainak és hivatalainak iratai alkotják. 4. A leltározás megkezdése előtt meg kell állapítani az állagok sorrendjét annak a figyelembe vételével, hogy mennyire jelentős anyagot foglalnak magukban* és azokat az állagokat, illetőleg áliagrészeket kell előtérbe helyezni, amelyek a falu történetére jelentős mennyiségben tartalmaznak anyagokat. 2. Élvben a már rendezett és leltározott állagókat kell a falu történetére vonatkozólag leltározás alá venni. Tilos tehát a jelen Útmutató értelmében a tematikai leltározás siettetése céljából a tematikai leltározást a csak futólagosan rendezett anyagban a rendes leltározással együtt végezni. 3. A már leltározott állagok felhasználásánál azonban az anyag kiválasztásánál nem szabad csupán magára a leltárra szorítkozni. A leltári Jelzet szerint kivett minden egyes adatot a tartalom pontosabb meghatározása céljából össze kell vetni magával az irattal. 4„ Amennyiben a kötet cime nem felel meg pontosan a benne őrzött iratok tartalmának, ugy azt az ügy rövid leírásával kell helyettesíteni. Ezt a leírást - az eredeti cimtől való megkülönböztetés céljából -- szögletes zárójelbe kell tenni. 5. Azok az állagok, amelyek teljes egészükben a falu történetére vonatkozó anyagot tartalmaznak (mint pl. a «Kormányzósági Bizottság a falu ügyei számára*. «Járási Biztosok a falu ügyei számára*, «Telepitési Bizottság* s^b.) nem kerülnek részletes tematikai leltározás alá. Ezeknek az állagoknak jelzeteit -- pontosan feltűntetve az állag szervezeti ,struktúráját, megadva a tartalom általános jellemzését és felhivá a figyelmet az elöljövő problémák sajátosságaira - szabvány leltári lapon, az állag egeszének leltári lapjával kell rögzíteni. 233