Levéltári Híradó, 5. (1955)

Levéltári Híradó, 5. (1955) 3–4. szám - A lengyel levéltárak falutörténeti anyagának anyagának tematikai leltározása / 224–239. o.

A leltári lapok tipusai és kitöltésükelő. A leltározás kétféle leltári lapra támaszkodik : az egyedire és a gyűjtőre. 4. Az egyedi leltári lapra kerülendőnek minősül a következő anyag: a) az a levéltári anyag, amely egy leltári egységet alkotva mint könyv. téka. köteg fordul b) az a leltári anyag, amely egyes iratokból, esetlég egy ügyböz tartozó több iratból áll. 2„ Gyűjtő-leltári lapra kell utalni: a) az egységes tipusu sorozatos anyagot, mint pl. szolgálmányok tabellái, á liquidációs táblázatok, telek- (föld) könyvek, zálogkönyvek. , b) ugyanazon anyagnak a topografikus elhelyezés szerint sorozatosan előforduló ügyeit. A leltározást a szabvány leltári lapokon a követkézéképpen kell elvégezni: A Ma 1 ános megjegyzés ált : J • . A leltári lap bal felső sarkán az 4- rubrika előtt a tematika sorszámát kell bejegyezni, amely két számból tevődik össze : római számból, amely az általános témaköri határozza, meg és az arab számból, amely a részletes témakörre utal. A tematikánál figyelembe nem vett témakörre vonatkozó lgltári egyedi lapok készítésénél ezt a részt üresen kell hagyni. i. Az »g

yJMU up 1. rubrika - a levéltár neve rövidített formában. 2. Rubrika - az állag eredeti neve. 3. rubrika - üres. 4» rubrika - a köteteknél a kötet eredeti cime, az egyes iratoknál az irat rövid regesZi tája. 5. rubrika --.a keltezés éve. 6. rubrika - egyes iratok esetében a fólió vagy a lap sorszáma. 7. rubrika -- az érvényes jelzet. 8-9. rubrika - az anyagra vonatkozó esetleges megjegyzések. II. Gyűjtő lap 4-2-3. rubrika - mint előbb. 4. rubrika - a sorozatosan előforduló anyagnál a tematikai vezérszó. 5. rubrika - üres. \ 6. rubrika - a kötetek vagy tékák száma. 7„ rubrika - üres. 8. rubrika - a) a helyek nevei, b) a dátumok, c) a kötetek jelzetei. 234