Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Oltvai Ferenc: Mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratkezelése és irataik nyilvántartása / 90–101. o.

- 97 A könyvelés könyvei. A könyvelési rendszer változásnak van kitéve. Az egyszerűtől halad az összetettebb felé. A könyvelési rendszer megismerése a levéltáros számára a létrehozott könyvelési könyvek fajtáinak megismerését jelenti. A könyvelési rendszer és annak megfelelően az iratfajták a termelőszövetkezeti mozgalom megindulása óta általában egységesek és csak kisebb változáson. mentek keresztülo " . .' .A A termelőszövetkezetek könyvelésüket az egyszerű rovatos könyvelési rendszerben vezetiko Az egyszerű könyvelés könyvei két fő csoportba sorolhatók* , a./ idősoros könyvek, b«/ saámlasoros könyvek* Az idősoros könyvekbe kiállításuk sorrendjében könyvelik el a bizonylatokat* Ezért, az idősoros könyveket bizonylatok könyvének nevezik és a tsz.-éknélaz iratfajta megkülönböztetése céljából jellel látták-el.- Jele "A" A számlasoros könyvekbe a bizonylatok könyveiből könyvelnek. A számlasoros könyvekben a készleteket, az állatállomány^, az adósokat és a hitelezőket egymástól elkülönített könyvelési számlákon tartják nyilván* A számlasoros könyvek két főcsoportját különböztetik meg. a./ Természetbeni jövedelmek és felosztásuk könyvei. Jelük •©" bo/ Adósok és hitelezők könyvei. Jelük "C" A "B" és »G" könyvek tehát a számlasoros könyvek, az átkönyvelések következtében az "A" bizonylatok könyveivel klfevetlen összefüggésben állanak. Ezáltal folyamatos kapcsolat keletkezik a gazdasági müvelet és a könyvelési számlán történő feljegyzések között. a.

/ Idősoros /bizonylatok/ könyvek. A bizonylatok könyvei négy részből állnaks \ «A"I.

M Pénztárbizonylatok könyve. "A

"II."Hitelbizonylatok könyve. •^"IIIo" Mennyiségi bizonylatok könyve? n

k

n IV." Mennyiségi hitelbizonylatok könyve * Az "A" könyvek képezik a rovatos könyvelés alapját, ahova minden változást, bevételt, vagy kiadást, állománynövekedést vagy csökkenést, tartozás,, vagy követelés keletkezését, csak bizonylatok alapján vezetnek be. A bizonyl

ati elv következetes megvalósítása a

z egész könyvelés leglényegese

bb kelléke. Ezért az "A" könyvek idősorrendben rögzítik az egyes gazdasági müveleteket és csak az idősoros rögzítés után vezethetők át a gazdasági müveletek adatai a számlasoros könyvekbe. Az "A" könyvek mindegyike két oldalból áll, bal és jobb oldalból és ezekre az oldalakra a bizonylatok adatait aszerint vezetik, hogy bevételről, vagy kiadásról, növekedésről', v*gy csökkenésről, illetve tartozás vagy követelés keletkezéséről vagy csökkentéséről van szó. A forint elszámolások a mennyiségi elszámolásoktól el vannak választva. Az "A.I." és "A.

II." könyvek forint elszámolást tartalmaznak, külön könyvet képeznek, elválasztva az ugyancsak egybekötött "A.III" és "A.IY." könyvektől, amelyek kizárólag a mennyiségi elszámolásokra vonatkozó bizonylatok adatait tartalmazzák. )••••.. b./ Számlasoros könyvek. A tsz. készleteit, állatállományát és azokban bekövetkező változásokat a "B

H természetbeni jövedelmek és felosztásuk könyveiben készletfajtánként, állatfajtánként tartják nyilván. Ezekben a könyvekben tehát minden terményfajtának, termékfajtának, állatfajtának, anyagfajtának, stb. külön könyvelési számlája, külön lápja