Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Oltvai Ferenc: Mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratkezelése és irataik nyilvántartása / 90–101. o.

- 98 van* A "B

n könyvekben a bizonylatokról közvetlenül soha nem történhet könyvelés, a tételeket minden esetben ass M

Ao

M

III<.

M bizonylatok könyveiből könyvelik át. A

n

B

w könyvekben a nyilvántartást mennyiségben vezetik* Készletfajták szerint a mezőgazdasági és állattartó tsz.-ekben a következő könyvekre tagolódik* r

»B.I.

M Termény számadások könyve. \ "©oII*" Állati termék számadások könyve. ''BoIII*"illatszámadások könyvei, amely tovább tagolódik állatfajonként igás,- és tenyészállatok, növendékállatok, hizóállatok, szopósállatok számadási könyvére• }

*B.ÍY.

ff Anyagok és melléküzemek termékeinek számadási könyve. A tsz* adósait és hitelezőit, beleértve a pénzintézetekkel kapcsolatos számlákat is, a^ o./ Adósok és hitelezők könyveiben tartja nyilván* . A könyvekben a tsz* minden adósnak, ill. hitelezőiek ás pénzintézettel kapcsolatos számláknak külön számlalapot nyit és minden számlának Tartozik és Követel oldala van. Az adósok és hitelezők könyvei a következő könyvekre tagolódnakí n

C«I •".' MNB elszámolási számlakönyve, "Cl." Forint folyószámlák könyve, "C.II." Mennyiségi folyószámlák könyve. /A r,

C.l.

n könyvekből a fenti felsorolásnak megfelelően van kétféle./ A "CJo

1

' könyvekbe az M

A«II.« Forinthitel bizonylatok könyvéből, a "C.II.

M •könyvbe pedig aa "AMY." mennyiségi hitelbizonylatok könyvéből könyvelik át a tételeket. A könyvelésben "B" könyvekben, illetve fejtáiban a tsz, termelési ágai szerint sokféle lehet. A felsorolt "B" könyveket csak akkor találjuk meg, hogyha a tsz. foglalkozik is a felsorolásban feltüntetett gazdálkodási ágakkal* Termelőszövetkezet iratainak nyilvántartása. /Leltározása,

./ EzidŐszerint a tsz.-ek iratainak a nyilvántartása /leltározása/ jelenti a legfontosabb levéltári tevékenységet, függetlenül a tsz. keletkezésének időpontjától* Számolunk a működő és megszűnt tsz.-ek iratainak nyilvántartásba vételével. A működő és megszűnt tsz.-ek közül a III. iipus és a •Mintaalapszabály" szerint müködőeket az I. számú nyilvántartási minta, az 1'. és II. tipuguakat a 2«-8«« minta szerint tartjuk nyilván. Tervezetünk az eddigi nyilvántartási elvek figyelembevételével sőt azon tulmenőleg a szerveknek az irodán /könyvelőségen/ és a termelő, raktározó, helyeken levő iratfajtáit sorolja fel. Miután a felsorolás nem teljes, és főleg a mezőgazdasági és állattenyésztő tsz.-ek általában előfordulható iratfajtáira terjed ki, - a nyilvántartásba vételnél, ill* leltározásnál a tsz. termelő jellegét kell figyelembe venni és annak megfelelő iratfajtákat kell keresni. /Mezőgazdasági, állattenyésztő, zöldség és gyümölcstermesztő stb* jellegű tsz.~@k/« A működő és megszűnt tsz.-ek nyilvántartásba, leltárbavétele között különbséget tettünk. A megszűnt tsz.-ek iratanyaga elméletbén selejtezés nélkCL került 195% év utolsó hónapjaiban közületi kezelésbe, ill. a járási tanácsok vb. mezőgazdasági osztályainak adattalc át» Miután az iratok még a felmerülő vitás kérdések /tartozás, követelés stb./ elintézése miatt a járási tanácsok vb« mezőgazdasági osztályain vannak elhelyezve és csak a vitás kérdések tisztázása után, amikor már a fennforgó ügyek elinétézése miatt további őrizetükre szükség nem lesz, - kerülnek a levéltárba - az iratfajtákat akár az