Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Lukas, Václav: A levéltári gyakorlat alapfogalmai: hozzászólás a levéltári terminológia kérdéseihez / 140–148. o.
III, I?, *» 145 Az A4 foimátumu és 15 x 21 em~es mér«tü j t eJJ^ric^du^ vonallal el* választott ©imrésizének "bal sa:íkában jelzet /ai^atuí^^lSnr'anBly a öédulák beosztására szolgál, a cimrész jobb sarkában ceruzával irt raktári szám olvasható** A oédula azovegében a következő adatok vannaki 1* Idő** és helyadatok /az okleveleknél a dátumot feltüntető for« mula/* . . 2« I« Okleveleknél! az ©klevél tartalmának rövid összefoglalása /regeszta/az összes hely- és személynevekkel* II« Könyveknél /kéziratoknál/% a könyv eredeti oime, illetve a könyvben lévő bejegyzésekből következtetés utján megállapított kisegitőcim, az írnokról szőlő adatok és egyéb, a könyv tartalmára vonatkozó megjegyzések* Iratoknál? annak az ügyletnek megjelölése, amelyre az iratok vonatkoznak eredeti nyelven, illetve a levél tartalmából' következtetés után megállapított kisegítő adatok. Segédkönyveknél? eredeti, vagy következtetés utján megáll &» pitott jelzésük* 3* X* Okleveleknél* az ©klevél külső jeleinek diplomatikai leírása* II* Könyveknélí a könyvek külső alakjának leírása /méret, köV tés, díszítés stb*/ III* Iratoknál? külső foiraájuk /kötegek, kartonok, rendezők/* IV* Segédkönyveknél? külső alakjuk leirásá 0 4* Bibliográfiai megjegyzések a levéltári anyagnak az irodalomban való idézésére, fényképezésére, vagy egyéb felhasználására vo«* natkozőan* A bal alsó sarokba irják a gyarapodási napló számát« A oédula hátoldalára irják a vezérszavakat a bettirendes és chronologikus katalógusba való bejegyzés végett, hogy ezeknek, alapján mindig ki lehessen keresni az Összes vonatkozó katalóguscédulákat és a TOnatkozó leltári oédula alapján elvégezni rajtuk a kiegészítéseket, javításokat, illetve változtatásokat. A fond alapeédulá^a /mely lehet esetleg elütő szinü is/ a fond«leXtár élén van és a 4f^&g^mint egészre vonatkozó összes adatokat tartalmazza, fcssk s fond címe, annak eredete, képzőjének időbeli, tárgybeli és helybeli működése, a fond állapota, rendezése, konzerváltsága* Hasonló cédaiákat iktathatunk be e.z egyes önálló regisztratura osztályok, illetve időszakok elé is* A oédulaleltár előny ei? 1* Lehetővé teszi a fond rekonstruálását még akkor is, ha annak egyes részei különféle időkben kerülnek be a levéltárba, illetve elkülönítve tainak elhelyezve* 2« Eltérő szinü leltári cédulákra fel lehet jegyezni a fond azon részeit, amelyek idegen tulajdonban vannak, illetve ismeretlenek és igy a fond legalább elméletileg rekonstruálható*
