Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Lukas, Václav: A levéltári gyakorlat alapfogalmai: hozzászólás a levéltári terminológia kérdéseihez / 140–148. o.
- 146 - :. 3* tehetővé teszi a címleírások állandó tökéletesítését és részletezését ugy", hogy azokat a cédulákat, amelyek eleinte egész fondók vagy egyes regisztratura-osztályok > illetve csoportok címleírását tartalmazták, fokozatosan pótolják kisebb egységek, sőt esetleg egyes iratok cimleirását tartalmazó cédulákkal* A levéltári anyag jelzete az a megjelölés, amfely meghatározza azt a fondot, ameüyből a levéltári anyag származik, ill* nfeghatározza annak fajtáját, a regisztratura időszakát és a regisztratura osztályt . A .jelzet a levéltári anyagnak a katalógusokban és az irodalomban való idézésére szolgál* A jelzetet a levéltári anyagot tartalmazó borítólapra irják, kivételesen és nerr feltűnő módon az iratra is* 4 A jelzetet a leltári cédula cimrészének bal felső sarkába irják} a jelzet a fő vezérszó, melynek alapján történik a cédulák rendezése* A könyvtári könyvek és a múzeumi tárgyak jelzete rendszerint hely** meghatározó /lokációs/* Ezzel szemben a levéltári iratok jelzete az irat rövid címével egyenlő, melyet rendszerint az eredeti iratjellel fejeznek ki* A fond .-jelzésére szolgáló jelzetben két betűből álló csoportot ajánlatos használni, amely rövidítve kifejezi a fond cimét. Ennek az az előnye, hogy már a jellel emlékeztet a fond címére és nem osztja be azt véglegesen egy meghatározott rendbe ugy, ahogy ez a számokkal, illetve az abc egyes betűivel való jelzésnél történik. Azokban a levéltárakban, ahol több levéltári fondot őriznek, aj sin— latos elkészíteni a levéltári fondók jelzeteinek betűrendes felsorolását # A levéltári anyag különböző fajtáinak jelzéséhez ajánlatos a jelzetben római számokat használni /l•oklevelek, II*könyvek, III«iratok, I¥« segédkönyvek/; a világosabb jelzés végett lehet az egyes csoportok és regisztratura-osztályok jelzésére betű- és számjeleket használni* A jelzetben feltüntetik egy bizonyos kezelési rendszer érvényességének idejét is* Amennyiben már egyes fondókat az irodalomban a régi jelzetek alatt idéznek, ezek számára nem készül uj jelzet* Abban az esetben, ha már fond teljesen rerüez-ye lenne és a cédulaleltárt át kellene irni a könyvbe, illetve ki kellene nyomtatni, az egyes levéltári iratokat arab számokkal meg lehetne számozni, az egyes csoportokon belül mindig ujrákezdve a számozást, A jelzetnek a lehetőség szerint pontosan identifikálnia kell a levéltári anyagot; a jelzetet azonban nem szabad felesleges jelekkel túlterhelni, mert igy áttekinthetetlenné válnának* A levéltári anyag lerakása. A fond l erakásána k nem kell összefüggőnek lennie. Helytakarékossági okokból a szokatlan alakti levéltári anyagot, illetve az uj gyarapodásokat külön is el lehet helyezni a sor végén, ahol éppen hely van* Az anyag kikeresése a leltári cédulákra irt raktári jelzet segítségével történik.
