Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Ember Győző: A Lengyel Népköztársaság levéltárügye / 11–43. o.
- 29 Az értekezletek egy részét munkaidőben, más részét azon kivül tartjak. X Már az eddig elmondottakból kitünk, hogy a lengyel levéltárakban folyő munkának két fő ága van: a külső szolgálat és a belső munka* A külső szolgálat, a még künn lévő anyaggal kapcsolatos munka, uj területe a szocialista Jellegű levéltárugynek* a kapitalista korban a levéltárak csak a már őrizetükben lévő anyaggal foglalkoztak. Pedig nyilvánvalő, hogy a levéltárvédelem a levéltáron kivül kell -kezdődjék, hogy levéltárak és irattárak között merev választóvonalat húzni nem szabad* A felszabadulás, illetve a levéltárügy fordulat éve után a lengyel levéltárak - a Szovjetunió* levéltárainak példáját követve - vállalták a külső szolgálatot, a külső iratanyag védelmét, az irattárak ellenőrzését* S feladat megoldásához megfelelő hatáskörre is szükségük volt,amit szintén megkaptak* Joguk van ellenőrizni mind az általános, mindpedig a speciális irattáiak munkáját* A speciális irattárakat azonban, mint már emiitettem, csak ezzel a joggal külön felruházott levéltárosok ellenőrizhetik* A külső iratanyag védelme tulajdonképpen nem is az irattámkban. hanem az iratok születése helyén, az irodákban kellene kezdődjék* unnák éllenére a lengyel levéltárak, hasonlóan a Szovjetunió levéltáraihoz, az irodákban folyő munkát általában nem ellenőrzik* iem teszik ezt egyszerűen aa~ ért, mert a rengeteg irodát ellenőrizni fizikai lehetetlenség mégoly széles levéltári háládat segítségével is. Az irodákat csak azoknál a szerveknél kénytelenek ellenőrizni, amelyéinél.központi irattár nincs, amelyéinéi az irodák egyben irattárak is* Hogy az irodákkal valő közvetlen kapcsolat szükségét kiküszöböljék, 8 ezáltal amúgy is nehéz munkájukat *éraileg meg&önnyitsék, arra törekszenek, hogy ha már a központi irodákat az egyszerűbb és gyorsabb fife£» menet érdekében megszüntették, legalább központi irattárak legyenek* Sikerült is olyan rendeletet kiaániok, amelynek értelmében minden szerv, amelynek 25 lengyel folyóméternél nagyobb memyiségü iratanyaga van, köteles központi irattárat fenntartani és irattárost alkalmazni* Az irodák és az irattárak ellenőrzésével kapcsolatban mind a Szovjetunióban, mind Lengyelországban az az alapelv, hogy a levéltárak' csak az irattárakat ellenőrzik, az irodák ellenőrzése pedig az irattárak dolga* hiszen nekik elsőrendű érdekük, hogy az irodákbél ugy kapják meg az iratokat, ahogyan tovább kell adniok a levéltárak felé* Az irattárak ellenőrzésével a levéltárak közvetve az irodákat is ellenőrzik* A külső szolgálatnak, a külső iratvédelemnek alapja az a logikus elgondolás, hogy irodák, irattárak és levéltárak között a legszorosabb kap** csolatnak keli lennie, hogy az iratokat már az irodákban, azután pedig az irattárakban már ugy kell kezelni, olyan rendben kell őrizni, amely TeUé. nemcsak az illető szerv gyakorlati kívánalmait elégiti ki minden tekintetben, hanem egyben megfelel a levéltári használhatóság követelményeinek is* Az élő szerv gyakorlati kívánalmait összhangba lehet és kell hozni a levéltári követelményeíácel. El lehet és el kell kerülni, hogy az iratokat másmás rendben őrizzék az irodák, az irattárak, azután pedig a levéltárak,hogy mindhárom helyen a más-siás rendszernek megfelelően mindig uj és uj segédkönyveket kelljen készíteni az iratokhoz, aminek hazai gyakorlatunkban is oly számos példáját ismerjük*
