Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Ember Győző: A Lengyel Népköztársaság levéltárügye / 11–43. o.
latos teendőket, s időbeli számit ásókat is végeznek* Minden uj munkához ilyen előterv készül, amely egyben utasításul is szolgál a munka elvégzéséhez* Az előterveket is egységes, megadott szempontok szerint készítik, készítésükre időkeretet biztosítanak a tervekben* A táblázatokban történő tervezésnek megvan az a nagy előnye, hogy a táblázatok egyben alapul szolgálnak a jelentésekhez* Ugyanis minden mu kánál üres rovatokat ha^yn» . a táblázatokban, amelyebbe azután az előirányzat mellett - a teljesítés adatait jegyzik fel* így a jelentések nemcsak egyszerűbben és gyorsabban készülnek, hanem szemléltetően azonnal mutatják előirányzat és teljesítés egymáshoz való viszonyát* A negyedévi jelentéseket a negyedet követő hő 20-ig, az évi jelentéseket jan. 20-ig kell a Főigazgatósághoz felterjeszteni* Az egyes levéltárak jelentései alapján a Főigazgatóság összefoglaló jelentést készít * Tervekről és jelentésekről szólva, említeni kell az értekezleteket is* Lengyel kollegáink is sokat értekeznek, sokallják is ezt* A levéltárvezetők általában kéthetenkint megbeszélést tartanak az osztályvezetőkkel* Minden osztály minden hónapban tart egy rövid, átlagosan egy órás munkamegbeszélést* Minden osztály minden negyedévben tart egy hosszabb munkaértekezletet, amelyen az előző negyed eredményeit ős az uj nagyed feladatait beszélik meg* Szék az osztályértekezletek készítik elő az egész levéltár ugyancsak negyedévenként tartott és hasonló tárgyú összevont munkaértekezleteit . # Az egyes levéltárak minden évben külön is tartanak egy összevont munkaértekezletet, amelyen az egész évi eredményeket, illetve feladatokat tárgyalják meg* A kiadványok ügyében külön szerte sztőségi megbeszéléseket tartanak. A két fólevéltárnál havonta, a vajdasági levéltáraknál negyedévenként, olykor több vajdasági levéltárnál összevontan, egy-egy tudományos dolgozó referátumot tart a maga munkájával kapcsolatos problémákról, ezeket a referátumokat a többi tudományos dolgozó megvitatja* Minden negyedévben a Főigazgatóság kétnapos konferenciára hívja össze a le vél tár igazgat ókat* E konferenciákat mindig más-más vajdasági levéltár székhelyén tartják* Az illető levéltár igazgatója ismerteti a maga levéltárát, annak munkáját* Azután általános szervezeti és adminisztratív kérdéseket beszélnek meg* Olykor egy-egy módszertani előadás is elhangzik, mint pl* a szeptemberi poznani konferencián, amelyen magam Is résztvettem , a levéltári jelzetek kérdéséről* Minden második évben 10 napos módszertani konferenciát rendez a Főigazgat°ság, amelyen az igazgatók, osztályvezetők és jelesebb egyéb levéltárosok vesznek részt. 10-14 referátum hangzik el és kerül megvitatásra egyegy ilyen nagy konferencián* Mindennek ismeretében érthető, hogy az Archeion, a lengyel levéltári folyóirat, könnyen tud cikkei számára szerzőket találni*
