Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Ember Győző: A Lengyel Népköztársaság levéltárügye / 11–43. o.

I - 2? vek terveinek jóváhagyását* nem pedig e szervek forrásközlő munkájának irányítását jelenti* Hasonlóképpen kezdeti fokon áll még az Akadémia Történettudományi Intézetén belül ez év elején alakult levéltári osztálynak a munkája

0 Sxmek az osztálynak jelenleg c**ak két tagja van* vezetője a fiégi Iratok főlevéltárának korábbi igazgat6ja, a levéltartani kérdések egyik legalaposabb ismerője Lengyelországban* Ennek az osztálynak az a feladata, hogy tervet dolgozzon ki a levél tartani, levéltártörténeti, levéltárismertető, hivataltörténeti, ügymenet történeti és irat tani irodalom müvelésére, e tervek végrehajtásában maga is részt vegyen, s e munkát megszervezve bekapcsolja abba elsősorban a levéltárosokat, de az ilyen kérdésekkel foglalkozó történészeket is. Itegelső feladatának tekinti ez a levéltári osztály- egsr tankönyv*jellegű levéltártarii kézikönyv elkészítését, illetve szerkesztését* g kézikönyv tematikáját megkaptam, Jél tudjuk majd használni a nálunk is megindult^ kézikönyvmunkáknál. A lengyel isázikönyv első részén négy levéltáros már dol-. gozik* Ami a levéltári terv készítésének médját illeti, ez a következőképpen történik* A főigazgatóság megadja az általános szempontokat, amelyek tartalmazzák egyre szt a minden levéltár számára kij elölt feladatokat, másrés zt az egyes levéltárak speciális feladatait* Az általános szempontok alapján az egyes levéltárak elkészítik terveiket, amelyeket a főigazgatóság fölülvizsgál, esetleg módosít, s végül jóváhagy* A tervmódosítás joga a Főigazgatóságot illeti meg* A tervkészítés megadott utasítás szer&t egységesen történik* Minden levéltár minden osztálya külön tervet készít* Szék alapján késaülnek az egyes levéltárak összefoglaló tervei* Az egyes levéltárak terveit pedig a főigazgatóság foglalja össze és terjeszti jóváhagyás végett a Minisztertanács illetékes szerve elé* A lengyel hatéves terv utolsó három évére összefoglaló terv készült, amely csak a feladatokat tartalmazza, személyek és időkeret megjelölésen élkül* Ugyanilyen perspektivikus terv készült az 1955-ben kezdődő ötéves terv idejére* c E perspektivikus terveken kívül évi és negyedévi tervek készülnek* A tervezés megadott minta szerint táblázatokban történik, amelyekhez rövid bevezetés készül* Az első táblázat munkanemek szerint csoportosítja az elvégezendő munkákat, megjelölve a mennyiséget, a munkák végzőit és a szükséges időt

f ez utóbbit munkanapokban* A második táblázat személyi csoportosításban tartalmazza a fenti adatokat* Külön táblázatokban tervezik meg a külső szolgálattal kapcsolatos munkákat*. Előre nem látható munkákra eddig a munkaidő 5 $-át irányozták elő, ez azonban a gyakorlatban kevésnek bizonyalt* " A vajdasági levéltárak terveiket önállóan készítik, nem szorulnak etekintétben a Főigazgatóság előadóinak támogatására* A tervezésnél nincsenek kötelező normák, varnak azonban az egyes munkanemek részére a gyakorlat alapján kidolgozott és táblázatba foglalt irányszámok. A tervezésnek lényeges része az u.n* előtervezés* ami azt jelenti, hogy mielőtt egy munkát megkezdenék,* megállapítják az azzal kapcso-