Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Ember Győző: A Lengyel Népköztársaság levéltárügye / 11–43. o.

- 22 1* kormányhatősági levéltárak 1918-tól 1939-ig 2* magánlevéltárak 1918-től 1939-ig 3* kormányhatósági levéltárak 1939-től 1944-ig 4* kormányhatósági levéltárak 1945-től 5# gazdasági levéltárak 6, külső szolgálat osztálya A magánlevéltárak osztálya főleg társadalmi szervek, testületek, intézmények levéltárait őrzi* A második világháború idejéből sak külföldön működött lengyel szerv anyagát őrzi a levéltár* ' { AB 1943 utáni anyagot őrző osztály, az a mag, amelyből ki fog fejlődni egj önálló levéltár, a népi demokratikus korszak levéltára* A Főigazgatóság álláspontja atekintetben, hogy szükség van-e a népi demokratikus korszak külön levéltárára, ma} nem volt határozott. A szovjet levél~ tárosokkal folytatott megbes-. élések után azonban megerősödött az az álláspont, hogy ilyen uj levéltárba szükség van. Mellékesen megjegyezve, a szovjet levéltárosokkal folytatott megbeszélésem alkalmával egyik főkérdéeüfc^ a magyar levél tárügyről az volt, hogy mi a helyzet nálunk a felszabadulás utáni anyag terén, s helyeselték azt a szándékunkat, hogy ennek az anyagnak az őrzésére külön központi levéltárat szánd, kozunk felállítani* A külső szolgálat osztálya tulajdonképpen még nincs w&g

f csak most szándékoznak megszervezni, éppen a szovjet levéltárosok észrevételei és tanácsai figyelembevételével* Eddig ugyanis valamennyi tudományos dolgozó résztvett a külső szolgálatban, azaz az irattárak ellenőrzésében* A titkos ügykezelést azonban csak egy-két, ezzel a feladattal külön megbízott dolgozó ellenőrizte* A szovjet levéltárosok észrevétele az volt, s ez nemcsak a Főlevéltárra, hanem a vajdasági levéltárakra is vonatkozott, hogy nem helyes, ha a külső szolgálatban valamennyi tudományos dolgozó részt vesz, mert igy erejük és idejük szétforgácsolódik a belső és a külső munka között* Azt tanácsolták, hogy a külső szolgálatot a tudományos dolgozóknak csak egy_része végezze. E tanáes a lengyel levéltárosok helyeslésével találkozott, s ennek értelmében szervezik majd meg a külső szolgálat osztályát, nemcsak az Uj Iratok Fői evei tárában, hanem - ha nem is mindenütt osztály formájában - a vajdasági levéltárakban is* A külső szolgálat méreteiről tájékoztatásul szolgálhat, hogy az Uj Iratok Főlevélt árának kb. $00 szerv irattárát kell ellenőriznie, amelyek közül 400 Warszawában van, 100 pedig vidékem* A tudományos dolgozók munkaidejének kb* 20 $-át veszi igénybe a külső szolgálat, pedig a vidéki szervek ellenőrzésébe bevonják a vajdasági levéltárakat is* Még igy is csak 200 szerv anyagáról van pontos nyilvántartásuk az 300 közül* A fontosabb szervek ellenőrzésére helyezik a súlyt* ezek közül egyeseket háromszor ia megvizsgáltak. Fannak viszont szervek, amelyeket még egyszer sem ellenőriztek* Az irattárvezet ők részére minden negyedévben 3 napos konferenciát rendez az Uj Iratok Főievéltára* E konferenciákon előadásokat és gyakorlati bemutatókat tartanak* Egy-egy konferencián 30-30 irattárvezető vesz részt* Bzenfcivül az irattárvezet ők minden szombaton felkereshetik a Főiévé! tárat, hogy gyakorlati problémáik megoldásához segitséget kerjenek.es kapjanak* A belső munka terén az Uj Iratok Főlevéltára a rendezést és a vele 1 J egybekötött leltározást, valamint leltári bevezetők készitését tekinti fő-