Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Ember Győző: A Lengyel Népköztársaság levéltárügye / 11–43. o.
feladatának* 1955 szeptemberében egész anyagának 49 5^** volt rendezett és leltározotto Ottlétem idején, tehát egy év elteltével, más? 67o6 £**<> Ez év végére pedig, a terv szerint, a rendezettség és leltározottság75 $-©s lesz* Nagyon ^tanulságos, hogy a felszabadulás utáni anyaga amelynek mennyisége 570 lengyel folyóméter, 98 ^*ban rendezett és $@ltáro~ zott* ^bben a tényben már annak a kedvező hatását láthatjuk, hogy a levéltárak ellenőrzik az iratokat, s fokozatosan megvalósítják azt a oélt, amit a Szovjetunióban már elértek, hogy t*i* az irattárakból rendezett és leltározott anyag kerül a levéltárakba* Íz Uj Iratok Főlevéltára teljes egészében titkos jellegű levéld tárnak minősül* Kutatási engedélyt anyagában maga a Főigazgatóság vezetője ad* A kutatási engedélyben megjelölik a fondókat is, amelyekben az engedélyt nyerő kutathat* Ügyes f ondókban a kutatást nem engedélyezik * A Főlevéltárat maga a főigazgató és annak helyettese ellenőrzik* V •*... •'-.. X A vajdasági levéltárak az illető területre vonatkozó anyagot őrzik, a vajdaságban működő szervek irattárait ellenőrzik* A korábbi várósi levéltárakat beolvasztották a vajdasági levéltárakba© Az összevonás szervezetileg mindenütt megtörtént, helyileg azonban 9 városban még k&~ lön vannak a volt városi levéltárak* Olyan városok ezek, amelyek Mem vajdasági székhelyek, amelyekben nincs vajdasági levéltár* Szék & volt városi levéltárak helyi részlegei a megfelelő vajdasági levéltáraknak© A vajdasági, levéltárak szervezetét és feladatait legtanulságosabb egy-két példán megismerni* Általában mind a szervezet, mind a munka egységes alapokon nyugszik, azonos célkitűzés szerint folyik© Legnagyobb mennyiségű anyaga a wroclawi vajdaság levéltárának ma, 16*000 lengyel folyóméter« Ehhez az anyaghoz és a többi vajdasági levéltár helyzetéhez viszonyítva dolgozóinak száma kevés, összesen 54* ezek közül tudományos 14« A levéltárnak öt osztálya van? T 1* állami levéltárak 2* városi levéltárak 3* gazdasági levéltárak 4» családi levéltárak 5* speciális íratok osztálya* Az utolsó osztály tulajdonképpen csak 1 tudományos dolgozót jelfát, aki a speciális iratkezelést ellenőrzi* Rajtakivül csak a levéltár igs/,» gatójának van joga a speciális irattárakat megtekinteni* Idővel azonban ez az osztály nemcsak ellenőrizni fog, hanem átveszi és őrzi a speciális irattárakból a levéltárba kerülő anyagot* A külső szolgálat ennél a levéltárnál is nehéz feladatot jelent* amit - tekintve dolgozóinak viszonylag alacsony létszámát - nem is tud maradéktalanul megoldani* 2500 olyan külső szerv működik a vajdaság területén, amelyeknek irattárait a levéltárnak kell ellenőriznie * %ek közül 2000«ről a nyilvántartási adatokat már félvett'ék, 1500«at legalább egy~ szer ellenőrizték* 1953-ban 400 szerv ellenőrzése történt m®g f 1954 ü bea csak 100-at ellenőrizlek, ami a 14 tudományos dolgozó munkaidejének 10százalékát veszi igénybe* i, A belső munkák terén a főfeladat a rendezés, a leltározás és a tematikai leltározás* A 14 tudományos dolgozó évi 4270 munkanapjából lo79~*£ v
