Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Bielinska, M.: A levéltáron kívüli selejtezés a fennálló rendelkezések fényénél / 101–110. o.
a gyakorlati jelentőségű iratokra is.; hangsúlyozták , hogy a lóvéit árosnak éstipán csak az állami levéltári fondhoz tartozó iratok őrzése a kötelességei %*~ Mt osak olyan iratoké^ amelyeknek tudományos és történelmi Jelentőség® van» A vita során alhangaott észrevételekből kiderülj hogy s hivatalok gyakran. tendenciózusan megrövidítették a makulatúrára szánt iratok őrlésének kötelező • határidejét* a felszólalók rámutattak arra* hogy ezért az állapotért nem felelhet a levéltáros 9 akinek a szakvéleményezésnél kizárólag osak ai iratok történelmi fontosságának szempontjait kell érvényesíteni® (dr« Jaros? dr 0 &o@iak, dr e Kaminskí, Wagaerowa és 8owak) * Figyelmeztettek azonban arra is, hogy a felszámolt hivatalok selejtezett iratainak Jóváhagyásánál a levéltárosnak is figyelembe kell vennie az irat megőrzésének kötelező határidőit 8 különösen é pénzügyi dokumeatáeié esetében, mert ezekből igen gyakran meríteniük kell a bírósági és péaiügyi hatóságoknak© Abban az esetben, h® as aratokat a kötelező megőrzési határidő letelte előtt megsemmisítik, a fennálló rendelkezések megszegéséért egyaránt felelős a hivatal, vagy a felszámoló, d® a levéltár is, amely ezt az állapotot Jóváhagyta^ (dr^ Sadaj«) 'Rámutattak tovább® arra is, hogy igen hosszú a megőrzési idő azoknál a~ pénzügyi iratoknál, amelyek azonos példányokban ismétlődnek a felettes hatóságok és az alárendelt szervek irataiban^ Az elsődleges pénzügyi dokumentáció iratainak tömegei, amelyeknek őrzési határideje a fennálló rendelkezések sie— rint 6 évtől 10 évig tarthat, és amelyekbe gyakorlatilag 2-3 év elmultával" már senki be nem tekinti, feleslegesen a hivatalok és intézmények szekrényeit és poloait« Ilymódon a népgazdaság szempontjából igen értékes pa— plrnyersanyagot fagyasztunk be» A pénzügyminiszternek gondoskodnia kell a pénzügyi rendelkezettek módosítására! és az ilyen természetű dokumentációs anyag őrzési idejének lerövidítése iránt {&g* Jaros)? Megvitatásra kerültek a levéltárak azon nehézségei is, amelyek a szákvé^, leményezések során felmerülnek* Izek a nehézségek nem is annyira abból adódnak, hogy a hivatalok helytelenül készitik el a levéltáraknak átadásra kerülő és a kiselejtezett iratok jegyzékét tartalmazó" kimutatásokat, hanem inkább abból, hogy a kezelőirodákat zűrzavarosán vezetik, a gyűjtőket helytelen «*i— megkel látják <§i, a azok nem egyszer teljesen eltérnek a bennük foglalt iratok tartalmától (űr* Menőéi, dr ö Bosiak, Howak). Az állami levéltári fond feletti helyes őrködés osak akkor válik lehetségessé, ha a levéltárosok betekintést xi^eTnék. a hivatalok kezelőirodáinak és irattárainak szervezetébe és a megfelelő hatóságok utján befolyást tudnak gyakorolni a levélforgalom leegyszerűsítésére, a kezelőirodák felesleges irattermelésének és az iratoknak az irattárakban történő helyes tárolására (dr 9 Grygier, dr© Bybarski, mgr<> Ciesielska)© Ajánlatos lenne továbbá, hogy különleges gondozás alá v®gyek azoknak az iratoknak irattárait, amelyek jellegükből és tevékenységükből folyóm < jelentős tudományos értéket képviselnek (dr.Wie lopó laki)* A vita során, felhívták a figyelmet arra is, milyen jelentős'szerepe van az iratjegyzékeknek a hivatalokban, - hangsúlyozván, hogy az iratjegyzékek kellőképpen betöltik a feladatukat ott, ahol egyidejűleg minden egyes iratkategória-tételnél és a B kategóriához tartozó valamennyi iratnál feltüntetik a megőrzési határidőt Is (mgr a Popiolek, mgr» Perlinska)» A jelenleg fennálló sok nehézség megoldását meg fogja hozni az országos iratjegyzék megjelenése, amelyet egyaránt türelmetlenül Tárnak a levéltárak és a hivatalok (dr© Kolankowski, dr. Jaros) ö Az e téren elért szovjet vívmányok megvitatásánál a jelenlévők egyhangúlag annak a kívánságnak adtak kifejezést, hogy a Levéltári Főigazgatóság tegye hozzáférhetővé a'levéltárak számára azokat a szovjet levéltári kiadványokat, amelyek teljesen ismeretlenek a lengyel levéltárosok nagy többsége előtt és amelyek nincsenek meg sem a levéltárak kézikönyvtáraiban, sem az egyéb tudományos könyvtárakban * Ilyen többek között Mityajev "A levéltárügy elmélete és gyakorlata" eimü kézikönyve (dr 0 Mencel, mgr«, Paprocki, dr* Jaros)^ ' , , ,- | . . ... r - - n .... • . > A kézikönyv rövidesen megjelenik lengyel fordításban* (Aráheíon Szerkó)
