Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Bielinska, M.: A levéltáron kívüli selejtezés a fennálló rendelkezések fényénél / 101–110. o.
t "_ 108 - # . A továbbiakban rámutattak arra* hogy a hivatalok által végzett jó iratselejtezés és ezen selejtezésnek a levéltárak által történő helyes elbirálása ssemponjáből fenteo szerepet játszik mind a levéltárak vezetőinek* mind pedig a levéltárosoknak megfelelő átképzése* Tény® hogy a levéltárak rendeznek továbbképző konferenciákat és tanfolyamokat az irattárvezetők számára* de a káderek fluktuációja rendkívül nagy és azért a rendszeres átképzés akadályokba ütkSzikú Éppen ezért módot kell találni az állandóan hullámzó irattári káderek gyors képzésére (mgr« Béren)« A Vajdasági Selejtező Bizottságok levéltáras tagjainak képzését ugy is meg lehet szervezni^ hogy instrukoiókat és kiadványokat adunk ki számukra* amelyek megkönnyítik a különböző gazdaságig illetve iparágak sajátosságainak és igy az általuk termelt különböző iratcsoportoknak megismerését is* s ez módot ad a helyes elvek alkalmazására e hivatalok iratainak selejtezésénél (mgr^ Goiebiowska^ mgr* Niesiolowski). < Ugyancsak megvitatásra kerültek a levéltári szakvéleményezés és a hivatalik által történő selejtezés értékéléaénék elvei* A referátumban felvetett alapelveken kivül tisztázták az iratok értékelését a tudomány szükségleteinek szempontjából is* Ezzel kapcsolatban a szakvéleményező levéltárosnak figyelmet kell fordítania a selejtezést régző hivatal jellegére és az általa termelt iratok fontosságára* Gondolnia kell továbbá az egyes állagok regionális jellegére és jelentőségére (mgr* Paproeki* dr» Hencei)* valamint az állag megőrzöttségi fokára (töredék* az állag része* illetve egy egész állag)* továbbá annak fajtájára (egyszerű* összetett)* tekintettel arra* hogy esek a tényezők mind jelentőséggel birnak a selejtezésnél (Wagnerowa)* Nagyon körültekintően kell selejtezni az 1944-1946-os időszakból származó iratokat is* tekintettel az első Lengyel Köztársaság építésének idejéből származó tudo• mányos anyag értékére (mgr* Kazimieraki) * és ugyancsak körültekintően kell selejtezni a községi népi tanácsok iratait* mert ennek alapján ismerhetjük fel az általa képzett levéltári anyagot* Számos hozzászóló azt hangsúlyozta* hogy meg kell őrizni az ugynelrezett tipusállagokat és ezeket nem kell selejtezni* Azoknak a hivataloknak kijelölését és meghatározását* amelyeknek iratállagait tipusiratokként kell kezelni* a hozzászólók véleménye szerint - az egyes levéltárak javaslata alapján - a Levéltárak Főigazgatóságának kell eszközölnie (dr.Lysiak* dr* Wolff* dr* Kolankowski* dr s Jankowska)* i Végül- azt a javaslatot vetették fel* hogy nehéz esetekben* 'a különleges jellegű iratok selejtezésének jóváhagyásánál* amelyeknek értékelését a levéltáros nem képes elvégezni (műszaki tervezetek* műszaki dokumentáció, a gazdasági és ipari kérdésekkel kapcsolatos iratok)* szakvéleményezőket kell meghívni (dr a Paproeki* dr* Slaski)* 1 vitában összesen 2? személy vett részt* Az előadó elvtársnő a hozzászólásokat összefoglalva* -megállapította 9 hogy az ilymódon összegyűjtött anyagot fel fogják haszjaálni azon utasítás kidolgozásához* amely a levéltári szakvéleményezők eljárását fogja szabályozni a levéltáron kivüli iratselejtezés jóváhagyásánál• Különösen értékesek a tudományos alapelvekre vonatkozó észrevételek* amelyeket a levéltárosoknak a szakvéleményezésnél szem előtt kell tartaniuk; hangsúlyozta* hogy ezeket nem szabad formalisztíkusan érvényesíteni* Helyesen mutattak rá arra is a felszólalók* hogy a Népi Lengyelország fannálIágának első éveiből származó iratokat milyen körültekintéssel kell selejtezni* A tipusiratok megőrzésére vonatkozóan a konferencián felvetett javaslatot teljes egészében életbe kell léptetni* A Levéltárak Főigazgatóságának kötelessége megállapítani azoknak a hivataloknak névsorát* amelyeknek iratait
