Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Bielinska, M.: A levéltáron kívüli selejtezés a fennálló rendelkezések fényénél / 101–110. o.
- 102 sága irányelveket dolgozott ki a hivatalok és intézmények számára az iratselejtezésnél követendő eljárásra vonatkozóan* A ssóbanforgó irányelvek alkalmazásánál nyert egyéves tapasztalatok, valamint a levéltárosoknak a hivatal által végzett iratselejtezések szakvéleményezése során tett megifgyelései alapján megszületett egy referátum, amelynek cisae M A leváltáson kivüli selejtezés az Állami Levéltárak Főigazgatósága által 1951* február l*~én kiadott irányelvek fényénél" volt és amelyet az 1952-ben megtartott varsói II e Módszertani Konfereneia alaposan megvitatott* Ez a referátum - melyet jelen cikkünkben részletes kivonatban közlünk - megtárgyalta egyrészt az Iratok levéltáron kivüli selejtezésének módszerét a nyilt állagokban $ illetve a hivatal vagy intézmény felszámolása folytán hirtelen lezárt állagokban 9 Z <- másrészt megtárgyalta azokat az a— lapelveket* amelyeket a levéltárosnak szem előtt kell tartania, ha értékelést, illetve szakvéleményt ad a hivatalok által kiselejtezett iratokkal kapcsolatban* Az Állami Levéltárak Főigazgatósága által 1951» február l ö ~-én kiadott irányelvek útmutatást nyújtanak a hivataloknak arra nézve, hogyan osztályozzák saját levéltári anyagukat A és B kategóriára, 101 s közlik az eljárási módot abban az esetben is, amikor olyan a B kategóriába sorolt iratokat kell makulatúrába adni, amelyek őrzési ideje már lejárté Az irányelvek meghatározzák a levéltárak technikai teendőit a selejtezett iratok felülvizsgálatánál* Ezek az irányelvek a legteljesebb mértékben telj esitették felad -tukat, mivel ezek alapján szinte minden hivatal és központi intézmény ki tudott adni olyan re. deleteket, illetve előírásokat, amelyek nemcsak a saját iratok selejtezését szabályozzák, hanem intézkednek az iratoknak az irattárban történő megőrzésére vonatkozóan is« A levéltárosok tegyék fel önmaguknak a kérdést- jrajjon .helyesen és felelősségük teljes tudatában látják-e el az Állami levéltári fond gondno^ kainak szerepét, amikor a hivataloknak a s,ját irataik selejtezésére vonatkozó javaslatait jóváhagyják? Ahhoz, hogy erre a kérdésre válaszolni tudjanak, egyrészt ki kell elemezni azokat az alapelveket, amelyeket a levéltárosnak szem előtt, kell tartania a szakvélemény megadásánál, másrészt ki kell elemezni azokat a módszereket, amelyeket a hivataloknak a selejtezésnél alkalmazni kell* * A levéltáron kivüli iratselejtezés értékelésénél és jóváhagyásánál az első és általános alapelv az állami levéltári fond védelme legyen* Ez azonban nem jelenti azt, hogy a hivatalok számára meggaeheziteni igyekezzünk a kezelőirodájukból és irattárukból származó felesleges irattömeg különválasztását* Éppen ellenkezőleg, a hivatalokat segitenünk kell abbeli törekvésükben, hogy a népgazdaságnak papirnyersanyagot nyújtsanak és egyúttal arra kell törekednünk, hogy azokból a kezelési s kizárólag csak a X Á magyar szóhasználatban^ működő szervek fondja ill* megszűnt szervek fond ja /Forda/ "A" kategóriás selejtczhetetlen iratok "B" kategóriát a megállapított Őrzési idő lejárta után kiselejtezhető iratok /Ford*/
