Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Bielinska, M.: A levéltáron kívüli selejtezés a fennálló rendelkezések fényénél / 101–110. o.

2

«szg nyilvántartási minta: Az I# és II.« tip, tsz, iratainak nyilvántartása. Szegedi Állami Levéltár /Bevezető rész ugyanaz, mint az 1. számú nyilvántartási mintán/' Irat oks 1./ Levelezóseks 2./ Segédkönyvek a levelezéshez* 3»/ Jegyzőkönyvek? 4*/ Működési engedélyokirat: %/ Jelentések: $,/ Termelési tervekí 7./ Szerződésekí 8*/ Pénztárkönyv és elszámolásoki C* 9./ Tagok nyilvántartási könyvet ^ 10,/ Földkőnyví Bielinskg

t M,j -"•':* A LEVÉLTÁRON KIYÜLI SBLEJTiüZÉS A FMNÁLLÓ RENDBLKBZÉSSK FÉNYNÉL /ArcbgBion, Warszawa, 1954. XXII, pp* 48-58*/ A levéltári szolgál* t az utóbbi időben igen nagy figyelmet szentel az iratok selejtezésének, Ennek két oka van» Az első? biztonságba helyezni a hivatalok, intézmények és vállalatok irattáraiban felhalmozott állami levéltári fondo$, a ra sikí eltávolítani a levéltári raktárakból a makulatúrát, mert ez csak elfoglalja az annyira szükséges helyet .azok elől a levéltári iratok elől, amelyekből a jövőben ismereteket fog meríteni a tudomány* Ez a levéltári irodalomban eddig elhanyagolt téma ma már az egyik legaktuálisabb oroblémává vált, A levéltárosnak általában nehéz Írni a selejtezésről. Itt ugyanis olyan tevékenységről van szó, amely megköveteli, hogy minden egyes esetben egyénileg kezeljük az iratokat- ezt a munkát nem lehet elvégezni az elmenti tételek alapján, a selejtezett állag alapos, tehát gyakorlati megismerése nélkül. A levéltári iratselejtezés elveit mindezideig nem állapították m^g s nem is adtak ki semmiféle rendelkezést ebben az ügyben, A gyakorlati élet szükségletei a levéltárosok figyelmét ezidőszerint a levéltáron kívüli iratselejtezés kérdésére irányitják; ezt a selejtezést a hivatalok és az intéz- : menyek végzik és a levéltárak ellenőrzik a végrehajtást, A probléma fontosságára való tekintettel az 195^» évben Rogowban megtartott I

f Országos Levéltárosi Módszertani konferencia egy teljes^napot szentelt a szóbanforgó kérdéseknek. Az értekezlet eredményeképpen az Állami Levéltárak Főigazgató-