Levéltári Híradó, 3. (1953)
Levéltári Híradó, 3. (1953) 1. szám - Zsujkov, G. G.: Az elsődleges nyilvántartás és számvitel a falusi szovjetekben / 1–15. o.
— 11 — jMinden panaszt vagy beadványt - a beérkezéstől számított három napon belül - a falusi szovjet elnökének át kell néznie és uta-*sitást kell adnia arra,hogy kit biz meg a panasz felülvizsgálásával és hogy milyen határidőt ir elő. Ha külön ellenőrzés nem szükséges, a falusi szovjet elnöke maga vizsgálja meg a panaszt, vagy beadványt. Szükség esetén a panasz a falusi szovjet végrehaj tőbizottsága elé kerül. A panaszra vagy beadványra adott választ meg kell küldeni a bejelentő személynek, vagy a felettes szervezetnek, ha az értesítést kér. A válasz másolatát hozzáteszik a vonatkozó ügycsoport anyagához, "Az állampolgárok pana szainak és beadványainak nyilvántartási naplÓjá w-ba pedig - m elintézés időpontjának megjelölésével - bejegyzik a panasszal kapcsolatban hozott határozatot. Az év folyamán elintézett ügyiratokat a falusi szovjet irattárában három évig meg kell őrizni.Ez idő elteltével az ügyiratokat jegyzék szerint átadják a kerületi állami levéltárnak.Vannak okmányok, amelyek három év múlva sem vesztik el operatív jellegüket a falusi szovjet gyakorlati munkájában.Az ilyen ügyiratokat, a kerületi állami levéltár engedélyével,továbbra is a falusi szovjet irattárában őrizhetik. Az ügyviteli szabályzat értelmében a falusi szovjetnek nem szabad megsemmisíteni sem az elintézés alatt álló, sem az irattárban Őrzött ügyiratokat. • • Minden olyan okmányt, amelyet a falusi szovjet irattárában őriznek, kemény borítólapok közé kell" fűzni. A fémből készült tűket és iratkapcsokat el kell távolítani az ügyiratokból, mert meg rozsdásukkal tönkretehetik azokat. A falusi szovjet titkára minden borítólapra felírja a falusi szo jet, a kerület és a terület nevét, az ügyszámot és az ügycsoport megnevezését, az ügyszám megnyitásának és lezárásának időpontját, az Ügycsoportban lévő lapok számát és az iratanyag megőrzésének határidejét. Az ügycsoport boritólapján lévő címkét a kö| vetkezőképpen töltik ki j ASJPVi
