Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 1. szám - Zsujkov, G. G.: Az elsődleges nyilvántartás és számvitel a falusi szovjetekben / 1–15. o.

— 12 — IVANOVOI FALUSI SZOVJET VÉGREHAJTÓBIZOTTSÁGA Moszkvai terület, ruzai kerület Ügyszám 9* Kolhozépltés Megnyitva 194-8 január 1-én Lezárva 1948 december 31-én a 189. lapon Megőrzendő 3 évig Átadási leltári sorszám: 7. A lapokat minden ügycsoportban felülről lefelé számozzák. A számot a jobb felsősarokba irják. Az ügycsoportban lévő összes lapok számát feltüntetik az ügycsoport végén/különálló lapon,számokkal és betűvel/ és azt a falusi szovjet titkára aláíráséval hitelesiti. A folyó évben elintézett ügyiratokról, valamint a falusi szovjet irattárában velő elhelyezésre előkészített okmányokról három példányban jegyzéket készítenek. A jegyzékben minden ügyiratot sorszámmal kell ellátni. A jsgyzék végén az ügyiratok számát számokkal és betűvel is feltüntetik* A jegyzéket a falusi szovjet elnöke és titkára irja alá. Az okmányok irattári megőrzési idejének letelte után az anyagot átadják a kerületi állami levéltárnak, az alábbi minta szerint összeállított jegyzék szerint. 13777 - 53 - 25 •