Levéltári Közlemények, 92. (2021)

Levéltártan - Vass Eszter: Állampolgársági és névváltoztatási iratok a Magyar Nemzeti Levéltárban

Állampolgár sági és névváltoztatási iratok a Magyar Nemzeti Levéltárban

módon. A hagyományos kartonokat 1992-től - a számítógépes iktatás bevezetése óta - nem vezették. A szerv igazgatóhelyettese részletesen tájékoztatta a Magyar Országos Levéltár munkatársait arról, hogy a számítógépes iktatás jól működik, az egyes ügyiratokat gyorsan és pontosan vissza lehet keresni, továbbá az iktatókönyveket minden év végén kinyomtatják és azokat papíralapon is őrzik. Fontos megjegyezni, hogy akkoriban az állampolgársági iratokat egy ügymenettámogató program segítségével iktatták. A napi ügyvitelben keletkezett iratokhoz - esetenként több évtizeddel korábbi - „előiratokat” szereltek, így nemegyszer előfordult, hogy 1990-es aktákban 19. századi iratok voltak nagyobb mennyiségben (10-20 fólió). Az aktákat fraktúr formátumban őrizték, ami nagymértékben károsította az iratokat.

2000. június 5-én a BM BÁH központi irattárában az alábbi iratokat találták a Magyar Országos Levéltár munkatársai.

1. számú táblázat

Ügyiratfajta

Évkör

Az iratanyag jellemzői

Iratfolyóméter (ifm)

Állampolgársági ügyek

1881-1932

1933-1989

töredékes13

folyamatos

0,5

800

Anyakönyvi ügyek

1929-1963

töredékes

4

Névváltoztatási ügyek

1934-1937

1938-1989

töredékes folyamatos

1

132

Nemességi iratok

1897-1944

folyamatos

3

Címerhasználattal kapcsolatos iratok

1885-1944

folyamatos

1,5

Választási iratok

1920-1942

folyamatos

1,5

„Sváb” kitelepítési ügyek (Belügyminisztérium Népgondozó Hivatal iratai)

1945-1948

(A Belügyminisztérium Népgondozó Hivatal iratai egy részét a Magyar Nemzeti Levéltár 1945 utáni Kormányszervek és Politikai Pártiratok Főosztálya14

őrzi.)

10

13 Hiányoznak évek.

14 Korábban: V. Osztály.

Forrás: saját szerkesztés

249