Levéltári Közlemények, 92. (2021)
Levéltártan - Vass Eszter: Állampolgársági és névváltoztatási iratok a Magyar Nemzeti Levéltárban
Levéltártan Az iratanyag 2000. június 5-i megtekintése után elkezdődtek az egyeztetések a levéltári átvételről. A levéltár részéről a névmutató kartonokkal15 kapcsolatban az a döntés született, hogy a levéltári gyakorlattal nem összeegyeztethető az a megoldás, miszerint egy irategyütteshez tartozó segédletet a levéltár az iratok nélkül vegyen át. Az iratátadásra azonban ekkor még nem került sor. 15 A névmutató kartonok rendszerét 1933-ban alakították ki, a kartonokat 1992-ig folyamatosan vezették. A kartonok az állampolgársági ügyekben keletkezett ügyiratok alapján készültek, és az ügyben érintett személyek személyes adatait, valamint az ügy iktatószámát (az 1940-es évektől az ügy típusát is) tartalmazzák. A kartonok a fonetikus betűrend szabályai szerinti sorba rendezve követik egymást. Méretük 12-13x16-17 centiméter. 16 MNL-ügyiratszám: 1851/2007. A levéltár munkatársai az iratkezelés ellenőrzése céljából 2007. szeptember 26- án ismét látogatást tettek a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal budapesti székhelyén.16 Az előző ellenőrzés óta fontos változás volt a szerv működésben, hogy 2007. április 1-től a hazai anyakönyvi ügyek a Főpolgármesteri Hivataltól átkerültek a BÁH hatáskörébe. Fontos megjegyezni az iratok nyilvántartása végett, hogy 2007. január 1-től egy új iktatószoftvert is bevezettek, éspedig a BÁH Ügymenetet Támogató Hewlett OpAL rendszert. A szoftver az Állampolgársági Igazgatóságon működött, az állampolgársági és névváltoztatási iratanyagot is nyilvántartották vele, az iratkezelést pedig a 335/2005. (XII. 29.) sz. kormányrendelet előírásai szerint alakították ki. A bevándorlás szervezeti átalakulásai 2007-2015-ig és a 2015. évi iratkezelésellenőrzés Mint már említettük, 2007-ben a hazai anyakönyvi ügyek a Főpolgármesteri Hivataltól átkerültek a BÁH hatáskörébe. Ezt követte a Belügyminisztérium és a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM) 7/2011. (II. 25.) együttes utasításával módosított, a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal szervezeti és működési rendjének meghatározásáról szóló 9/2010. (IX. 29.) BM-KIM utasítás. Ezzel létrejött az Egyszerű Honosítási Igazgatóság, amely a közigazgatási és igazságügyi miniszter szakmai irányítása és a BÁH főigazgatójának felügyelete alatt álló önálló szervezeti egység volt. Feladatkörébe tartozott a honosítási és visszahonosítási ügyekben előkészíteni a közigazgatási és igazságügyi miniszter hatáskörébe tartozó előterjesztések tervezetét, továbbá ellátta az ezen ügyekhez tartozó hazai anyakönyvezési, az anyakönyvekről, a házasságkötésről és a névviselésről szóló jogszabályokban meghatározott feladatokat. Az Igazgatóság tevékenységét az Egyszerűsített Honosítási Osztályon, a Honosítottak Anyakönyvi Osztályán és az Ügyviteli Osztályon keresztül látta el. A BÁH szervezetén belül az Egyszerű 250
