Levéltári Közlemények, 92. (2021)
Levéltártan - Nagy Adrienn - Németh László Sándor - Závoczki Adrienn: Hatósági jogkör a Magyar Nemzeti Levéltárban. Tapasztalatok, lehetséges irányok
Levéltártan megállapítottuk,7 hogy a levelek az Egyetem irattári anyagából kerülhettek ki, feltehetően a II. világháborút követő időszakban, és tartalmuk alapján művészettörténeti szempontból is jelentősek. Csontváry első rajzait elküldte bírálatra Keleti Gusztávnak, aki azokat egy nyolcéves gyermek szintjének minősítve, eltanácsolta őt a rajzolástól. Miután a levelek tartalmi és formai vizsgálata megtörtént, a jogutód Képzőművészeti Egyetem Levéltárától kapott szakvélemény alapján határozatot hoztunk. A Csontváry-levelek megvásárlására a nagyon magas kikiáltási ár miatt lehetőségünk nem volt, ezért azok nyomdai minőségű másolatok formájában kerültek a Képzőművészeti Egyetem Levéltárának gyűjteményébe. 7 Bényi László: Csontváry ismeretlen levelei. Magyar Művészet, 1936. 10. sz. 307-314.; Gerlóczy Gedeon - Németh Lajos: Csontváry-emlékkönyv. Válogatás Csontváry Kosztka Tivadar írásaiból és a Csontváry-irodalombóL Budapest, 1976, 34-35. Kitekintés a 2022-es évre Az állampolgárok számára még kevéssé ismert az MNL által ellátott hatósági feladatkör, ugyanakkor a jövőben várható az ilyen típusú ügyek gyarapodása. Igyekszünk az aukciósházakkal is folyamatos kapcsolatot tartani annak érdekében, hogy köziratgyanú esetén még az árverést, illetve a katalógusba kerülést megelőzően tájékoztatást kapjunk. Habár eltérő az illetékességi körünk, a Miniszterelnökség Műtárgyfelügyeleti Hatósági Főosztályával is együttműködünk. Amennyiben ugyanis egy náluk indult ügyben felmerül a köziratgyanú, hivatalból áttéve az MNL viszi tovább az eljárást. Mindezek alapján az idei évtől kezdve folyamatosan magasabb ügyszámmal kalkulálunk. Emellett a jövőben tervezzük a közhiteles hatósági nyilvántartáshoz köthető informatikai infrastruktúra fejlesztését is. A 2022. január 1-től hatályos köziratvédelemmel összefüggő hatósági jogkörben az MNL-nek még nem kellett intézkednie, de folyamatosan figyeljük az iratok őrzési körülményeit. Távlati célok A köziratok fennmaradásának biztosítása érdekében fontosnak gondoljuk, hogy az iratkezelés-felügyeleti munkához köthető más alaptevékenységeket is (kényszerselejtezés, iratselejtezés, iratkezelési szabályzat, iratátvétel, iratkezelés-ellenőrzés) hatósági jogkörben lássuk el. Ahhoz, hogy az országban működő valamennyi, közfeladatot ellátó szervnél ténylegesen megvalósuljon a jogszabályi előírásoknak megfelelő iratkezelési folyamat és irattári rend, elengedhetetlenül szükség van a hatósági funkciókra. Mindez illeszkedik az MNL modernizációs stratégiájába, és alapját képezheti a közigazgatással való szorosabb együttműködésnek. 232
