Levéltári Közlemények, 92. (2021)
Levéltártan - Nagy Adrienn - Németh László Sándor - Závoczki Adrienn: Hatósági jogkör a Magyar Nemzeti Levéltárban. Tapasztalatok, lehetséges irányok
Nagy Adrienn - Németh László Sándor - Závoczki Adrienn HATÓSÁGI JOGKÖR A MAGYAR NEMZETI LEVÉLTÁRBAN Tapasztalatok, lehetséges irányok Bevezető A Magyar Nemzeti Levéltár (a továbbiakban: MNL) a modern magyar állam szerves részeként a közigazgatáshoz ezer szállal kötődő, az országban működő egyik legnagyobb kulturális közgyűjtemény. Az intézményben őrzött több mint 300 kilométernyi iratanyag révén jelentős adatszolgáltatási és jogbiztosító feladatot lát el, segítve ezzel az állam működését, az állampolgárok tájékozódását, információs igényük kielégítését. A fenti funkciókkal összhangban, bekapcsolódva a digitális ökoszisztémába s igazodva a digitális átállás elvárásaihoz, intézményünk 2020. július 1-je óta elektronikus ügyintézésre kötelezett szervként végzi munkáját. Az MNL modernizációs stratégiájával1 összhangban jelent meg a magyar kormányzat azon rendelkezése, amely az elszármazott köziratok kezelésére és a köziratok védelmére fókuszál. A 2021. évi LVI. törvény 5. §-a, valamint a 2021. évi CXLVI. törvény 20. §-a2 rendelkezett a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. tv. (a továbbiakban: Ltv.) azon módosításairól, melyek 2021. szeptember 1-től az elszármazott köziratok, illetve 2022. január 1-től köziratvédelem vonatkozásában az MNL-t országos szinten hatósági jogkörrel ruházták fel.3 Ezt a jogkört az MNL-en belül a Szakmai Koordinációs Igazgatóság keretében működő Köziratvédelmi hatósági és Iratkezelés- felügyeleti Osztály látja el. 1 Mikó Zsuzsanna - Szabó Csaba: A Magyar Nemzeti Levéltár stratégiája. A modern magyar állam és kultúra szolgálatában, 2021-2025. Levéltári Közlemények, 2019. (90. évf.) 5-21. 2 Magyar Közlöny, 2021. 97. és 235. sz. 3 Az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közelvéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 3/A §. https://net.jogtar.hu/jogszabaly? docid=99500066.tv (Utolsó letöltés ideje: 2021. szeptember 30.) A fentiekben említett kétféle hatósági eljárás lehetővé teszi a magyar állam számára, hogy az elszármazott, vélelmezhetően köziratnak minősülő iratokat tulajdonosuktól az MNL ideiglenesen átvegye és megvizsgálja, azok adatait szükség esetén közhiteles nyilvántartásban rögzítse, ezáltal pontos információval rendelkezzen arról, hogy az adott közirat hol található, kinek a tulajdonában van. Továbbá a jogszabályi környezet biztosítja, hogy az irat vizsgálata után az MNL mint hatóság (a továbbiakban: Hatóság) hiteles elektronikus másolatot készítsen, azt átadja az 227
