Levéltári Közlemények, 85. (2014)
Mérleg - Avar Anton: Az Országos Levéltár címereslevél-gyűjteményének feldolgozása és digitalizálása (2011-2014)
Mérleg a „Tárgy" rovatban tüntetjük fel, hogy pontosan mit is adományoztak az adott oklevélben. A többi esetben hagyományos módon megállapítottuk az irat irattípusát, például folyamodvány, családfa, családtörténeti feljegyzés, nemességigazolás, bizonyítvány, tanúvallatási jegyzőkönyv, missilis stb. Voltak az anyagban különálló címerképek is, amelyek vagy egy címereslevélből lettek valamikor kivágva,39 vagy utólag készültek, különböző célból, például halotti címernek.40 Ez utóbbiak közül, amelyek festve voltak, azokat címerfestményként, amelyek színtelen rajzok voltak, címerrajzként, amelyek pedig valamely nyomdatechnikai eljárással készültek, címerképként vettük fel. Ill.b.l.e. Tárgy A „Tárgy" mezőt csak az adománylevelek és a folyamodványok esetében töltöttük ki. Ha azonban az iratnak egyébként nem vettük volna fel a tárgyát, de volt rajta címerfestmény vagy címerkép, fel kellett venni ebbe a mezőbe, hogy „címer", hogy kitölthetővé váljon a ,,Címer(ek)" fül, azaz le tudjuk írni a címert. Egy oklevélben több különböző dolgot is adományozhattak, ezeket külön-kü- lön vettük fel, például „birtokadomány" „címer", „házmentesség". A nemességvagy címadományoknál feltüntettük, hogy milyen országbeli az, tehát például „erdélyi nemesség", „osztrák bárói cím", „cseh grófi cím". Előnév- vagy birtokadomány esetében csak az adomány tárgyát vettük fel, mint „előnév" vagy „birtokadomány" magát a konkrét előnevet vagy birtokadományt az utolsó fülön található megjegyzés rovatba, illetve a „Helyek" rovatba vettük fel. Kitüntetések adományozásánál azonban itt tüntettük fel a kitüntetés konkrét meghatározását, például „a Katonai Mária Terézia-rend lovagkeresztje" Ill.b.l.f. Fennmaradási forma A szintén bővíthető listából kiválasztható fennmaradási formák közül a következők voltak a leggyakoribbak: eredeti átirat formahű másolat az eredetileg kibocsátott irat az eredeti iratnak egy másik iratban való teljes szövegű átírása az eredetivel formailag is megegyező, teljes szövegű másolat, címereslevél esetében ez a címerfestmény megfestését, a plica felhajtását, az intitulatio kidíszítését is jelentheti 39 Pl. MNL OL R 64 - 1. tétel - No. 676., ezeket természetesen címereslevélként vettük fel, mivel gyakorlatilag töredékesen fennmaradt armálisokról van szó. 40 MNL OL R 64 -1. tétel - No. 348/b. 208
