Levéltári Közlemények, 85. (2014)
Mérleg - Avar Anton: Az Országos Levéltár címereslevél-gyűjteményének feldolgozása és digitalizálása (2011-2014)
Avar Anton: Az Országos Levéltár címereslevél-gyűjteményének feldolgozása és digitalizálása egyszerű másolat fényképmásolat fordítás az eredeti iratnak teljes szövegét tartalmazó, nem hitelesített másolat az eredeti iratról fotótechnikai eljárással készített másolat az eredeti irat teljes szövegének más nyelvre való fordítása kivonatos másolat az eredeti irat nem teljes, rövidített szövegű másolata kivonatos fordítás az eredeti irat nem teljes, rövidített szövegű fordítása A táblázatban szereplő fennmaradási formák az eredeti, az átirat és az egyszerű másolat kivételével hitelesítve is előfordulhattak, amennyiben szerepelt rajtuk hitelesítési záradék, ilyenkor a meghatározás elé a „hitelesített" jelzőt illesztettük, például „hitelesített formahű másolat". Néha egészen érdekes fennmaradási formák is előfordultak, mint „hitelesített másolat másolata" vagy „fordítás kivonatos másolata". IILb.l.g. Kapcsolódó jelzetek Igen fontosnak tekintettük az egymással összefüggő, például azonos családra vonatkozó iratok valamilyen módon történő összekapcsolását. Erre jó példa a steinfurti és aullendorfi Kolleisz,41 a Toussaint42 vagy a szentgyörgyvölgyi Bakács család43 három-három adománylevele, de igen sok egymással kapcsolatos irat található csak az R 641. tételében is. Ilyen kapcsolatra példák még az irat másolata vagy a másolat eredetije, az irat átirata vagy eredetije, esetleg valahol megtalálható fordítása, kivonata stb., ezeket az adatbázisban bővíthető listából lehetett kiválasztani. Ezt végül úgy tudtuk megoldani, hogy a megfelelő mezőbe az adatbázisban felvett formátumban beírt jelzet az összesítő lapon linkként jelenik meg, amelyre kattintva átléphetünk az ugyanebben az adatbázisban leírt másik irat adatlapjára. A cél az - noha ezen még dolgoznunk kell - hogy a különböző adatbázisokban leírt rekordokat is összekapcsoljuk ezzel a módszerrel, hiszen a más-más szempontok szerint létrehozott adattárakban ugyanaz a személy vagy család akár többször is előfordulhat. Egy a címereslevelekkel szorosan összefüggő adatbázis, amellyel érdemes volna összekapcsolódnunk, a Királyi Könyvek adatbázisa, de szóba jöhet akár a még csak terv formájában létező pecsétadatbázis is. A régi jelzeteket is ide vettük fel, ezek természetesen nem alakulnak át linkké, mivel ugyanarra az iratra vonatkoznak, mint az aktuális jelzet. 41 42 43 MNL OL P 2007 -1. tétel - 1603,1630 és 1654. MNL OL R 64 -1. tétel - No. 760., 801/a/l. és 801/a/2. MNL OL P 650 évr. 1532,1630 és MNL OL R 64 -1. tétel - No. 233. 209
