Levéltári Közlemények, 85. (2014)

Mérleg - Avar Anton: Az Országos Levéltár címereslevél-gyűjteményének feldolgozása és digitalizálása (2011-2014)

Mérleg

III.b.1. Alapadatok

■

■ ■■ Címer«® levelek feltöltő felület vt

Rögzítés után ti|Ab(> rögzítés következik Q

o» Levéli*« - EiMttonAu» (tatot ('Soméi»« ■

1. ábra. Az alapadatok feltöltői felülete

A következő, alapvető fontosságú mezők kitöltése nélkül a program nem engedi elmenteni a rekordot: Törzsszám, Jelzet, Raktári egység, Nyelv, Irattípus, Fennmaradási forma, Személyek, Flelyek, Dátum.

IILb.l.a. Levéltári jelzet

A levéltári jelzethez a törzsszámot (például R 64) és a jelzet fennmaradó részét külön-külön vettük fel, egyszerűsített formátumban, így az „1. tétel - No. 564/b" jelzetet „l_0564_b" alakban írtuk be. Természetesen, ha az adatbázis bővítése során bonyolultabb jelzetű iratok kerülnek felvételre, azokat tetszőleges formában lehet beírni, az Országos Levéltár Digitális Fénykép Adatbázisában (DFA) használt eljárást figyelembe véve.

Raktári számot az R 641. tételének esetében nem írtunk, mivel ebben az irategységben darabszinten tároljuk az iratokat, de más törzsszámok esetében erre szükség volt.

A raktári egység (típusa) szempontjából igen változatos a helyzet, mint fentebb láthattuk, csak az R 641. tételében hatféle különböző tárolóeszköz van használatban. Ezeket bővíthető listából tudjuk kiválasztani.

206