Levéltári Közlemények, 85. (2014)
Mérleg - Avar Anton: Az Országos Levéltár címereslevél-gyűjteményének feldolgozása és digitalizálása (2011-2014)
Mérleg Németh István (főlevéltáros) Szálkái Dániel (felvételező) Szepesiné Simon Éva (főlevéltáros) Tuza Csilla (főlevéltáros) Záros Zsolt (informatikai munkatárs) adatrögzítés digitalizálás adatrögzítés adatrögzítés adatbázis-fejlesztés III. Az adatbázis létrehozása IlI.a. Adatbázis-előzmények: az MNL OL missilis-adatbázisa A Magyar Országos Levéltárban az 1990-es évek vége óta számos adatbázist hoztak létre. Gondolunk itt a Királyi Könyvek31 és a Diplomatikai Levéltár és Fényképtár32 úttörő projektjeire, de említhetnénk a Maplnfót,33 az Urbaria et Conscriptiones34 vagy a Batthyány-missilisek35 adatbázisait is. Ezek azonban igen különböző utakat követtek, ezért kb. fél évtizede igyekszünk meglévő adatbázisainkat közös nevezőre hozni. A munkával még nem végeztünk, de ezen az úton indult el az összeírások36 feldolgozása, és ennek jegyében készítettük el 2011-ben az MNL OL missilis-adatbázisát is, mely a kiindulási alapot szolgáltatta a jelen címereslevél-adatbázis megtervezésekor és létrehozásakor. A missilis- adatbázisban az egyes levelek adatainak rögzítése öt különálló adatbeviteli maszk segítségével történt. Ezek az (I.) Alapadatok, (II.) Leírások, (III.) Pecsétek, (IV.) Kapcsolódó anyagok és a (V.) Mellékletek adatait foglalják magukban. III.b. Az adatrögzítés A tervezés során a címereslevelekből kinyerhető információkat az armálisok fizikai részei szerint három csoportra osztottuk: a pergamenlap vagy -füzet és a rajta lévő oklevélszöveg (ezt a csoportot az áttekinthetőség kedvéért és fontossági alapon két részre osztottuk), a pecsét, illetve a megpecsételés módja, a címer (ide tartozik a szövegbeli leírás és a festmény egyaránt). Ezeket az adatokat négy egymástól elkülönülő főmezőben („fülön") rögzítettük: 1. Alapadatok, 2. Pecsét(ek), 3. Címer(ek), 4. Egyéb adatok. 31 http://mol.arcanum.hu/digidat (A letöltés időpontja: 2014. szeptember 30.) 32 http://mol.arcanum.hu/dldf_full (A letöltés időpontja: 2014. szeptember 30.) 33 http://mol.arcanum.hu/terkep (A letöltés időpontja: 2014. szeptember 30.) 34 http://mol.arcanum.hu/urbarium (A letöltés időpontja: 2014. szeptember 30.) 35 http://193.224.149.8/adatbazisokol/adatbazis/batthyany-missilisek (A letöltés időpontja: 2014. szeptember 30.) 36 http://193.224.149.8/adatbazisokol/adatbazis/az-1715_-evi-orszagos-osszeiras és http://193.224. 149.8/adatbazisokol/adatbazis/az-1720_-evi-orszagos-osszeiras (A letöltés időpontja: 2014. szept. 30.) 204
