Levéltári Közlemények, 84. (2013)
Beszámoló - A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója
Beszámoló Vörös Csillag Traktorgyár, Magyar Optikai Művek, Orion Rádió és Villamossági Vállalat, Ganz Árammérőgyár, ÉPGÉP, Mineralimpex, Mezőgéptröszt, Magyar Nemzeti Bank, Titkárság, Budapest Bank iratanyagában. Az 5. főosztály éves munkatervének egyik nagyon fontos pontját jelentette a minősített adatokat tartalmazó iratok darabszintű jegyzékek elkészítése. Darabszintű jegyzék készült a Külügyminisztérium (Nemzetközi anyag), Legfőbb Állami Számvevőszék, a Központi Vizsgálatok Nyilvántartója, az Országos Atomenergia Hivatal, a Miniszterelnökség (Miniszterelnökség budapesti kirendeltsége iktatott iratai), a Magyar Áttelepítési Kormánybiztosság, a Legfőbb Ügyészség (Politikai Osztály), az Egészségügyi Minisztérium (TŰK iratok, Visszaminősített TŰK iratok, Személyzeti osztály iratai), a Vallás- és Közoktatásügyi Minisztérium (TŰK iratok) a MDP (Mezőgazdasági és Szövetkezeti Osztály), a MSZMP (KB Agitációs- és Propaganda Osztály, Osztály vezetés, Mezőgazdasági Osztály) iratairól összesen 129,34 ifm mennyiségben. A jegyzékek mellett mutatókat készítettünk az 1. főosztályon található dézs- majegyzékekhez, amely az összeírás-projekt részét képezi, összesen 3 ifm terjedelemben. A 3. főosztály mutatók készítésével tette kutathatóbbá a Nyilaskeresztes párt iratait, amelyhez kibővített adattartalommal személynévmutató készült, valamint hasonló segédlet készült az Országos Ügyvédi Gyám- és Nyugdíjintézet irataihoz összesen 11 280 irat esetében. A MOL-ban történt fejlesztéseknek, valamint az NKA által nyújtott támogatásoknak köszönhetően a levéltárban készített adatbázisok száma örvendetesen megnőtt. Az iratőrző főosztályok éves munkájának gerincét alkotta az ezzel kapcsolatos tevékenység. Az elkészült adatbázisok elérhetőek a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának honlapján ( http://193.224.149.8/adatbazisokol/ ). Az adatbázisok felé fordult fokozott figyelmet mutatja, hogy összesen 254 934 rekord rögzítése történt meg. Az 1. főosztály esetében ez a dikajegyzékek feldolgozását célzó adatbázis volt, amely során 22 kötet feldolgozása történt meg, amiben összesen 1046 forrás volt található. Az adatbázis összesen 132 502 helynévi rekordot tartalmazott, amiben összesen 230 464 személynévi adatot rögzítettünk. A dikajegyzékek elkészítésével egy időben a 16. főosztállyal együttműködésben elkészítettük az összeírásokra általában használatos adatbázis sémát is, amelyről módszertani tanulmány készült. Amennyiben ez beválik, az összeírások rögzítésének menete jóval egyszerűbbé és hatékonyabbá válhat. Ezen felül a főosztály dolgozói további adatbázisokat építettek a Rákóczi-szabadságharc levéltárának törzsanyagához, valamint az Urbaria et conscriptiones adatbázisának korrektúrázása és szerkesztése készült el. Emellett folytattuk az abszolutista levéltár személyügyi nyilvántartásai adatainak rögzítését. A főosztály mindösszesen 139 332 rekord mennyiségben rögzített/hozott létre adatbázist. A 2. főosztályon folytatódott a minisztériumi mutatókönyvek vezérszavas adatbázisának építése a Földművelésügyi Minisztérium és a Belügyminisztérium elnöki iratai esetében. A polgári kori főhatóságok archontológiájához kapcsolódva a Földművelésügyi Minisztérium állománykönyveinek adatbázisba építését végeztük el. Továbbfolytattuk a 2008-ban megkezdett földbirtok-politikai adatbázis építését a Földművelésügyi Minisztérium kárpótlási mutatócéduláinak 288
