Levéltári Közlemények, 84. (2013)
Beszámoló - A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója
Beszámoló rögzítésével. Ezen felül a minisztertanácsi jegyzőkönyvek digitalizált adatbázisában megtörtént a napirendi pontok regesztázása, a már tartalmilag kivonatolt napirendi pontok szövegének ellenőrzése, javítása, egységesítése. A főosztályon összesen 58 391 rekord rögzítése, szerkesztése vagy ellenőrzése történt meg. A 3. főosztályon részben a Térképtár feldolgozása folyt, ahol elsősorban a kataszteri térképeket és a hozzájuk kapcsolódó iratanyag feltárása, illetve adatbázisba történő rögzítése folytatódott összesen 1800 rekord mennyiségben (Kereskedelmi minisztériumi térképek, Kataszteri térképek, Königliche ka- meralische Mappirungs-Direction, Kataszteri iratok). A feldolgozással párhuzamosan megtörtént a digitalizálásra történő előkészítés is, ami szorosan kapcsolódik az ICARUS Cadastral Maps Network munkacsoportjával való együttműködéshez ( http://icar-us.eu/activities/didactic-work-groups/digitisati- on-programmes/ ). Az ICARUS kataszteri térképek feldolgozására indított projektjéhez történő csatlakozást és az abban való jelentős szerepvállalást készítette elő részben ez a munka, részben a Cadastral Maps Questionnaire kitöltése. A főosztály másik kiemelkedő projektje a címereslevél adatbázis volt, amely során egyrészt új adatbázis-séma készült el, másrészt a legnagyobb mennyiségben ilyen okleveleket tartalmazó gyűjtemény (R 64) részletes feldolgozása történt meg. Ez utóbbi esetben 1196, nagyon mély szinten feldolgozott rekordot rögzítettünk. A középkori oklevelek adatbázisának továbbfejlesztése sajnos kapacitás hiányában nem valósult meg. A 4. főosztály az Országos Földhitelintézet Földbirtokpolitikai Főosztálya ösz- szesen 12,46 ifm mennyiségű iratához (Z 135) az NKA támogatásával készített adatbázist. Összesen 815 rekord készült el. Az 5. főosztályon folytatódott a Belügyminisztérium Egyesületi főosztályához készített adatbázis rögzítése. Ebben az évben a főosztályon összesen 1,8 ifm mennyiségű irathoz (1945-1951) 400 rekord mennyiségben készült adatbázis. A 6. főosztály szintén NKA támogatással a KSH Népszámlálások feldolgozási táblái közül az 1890. évi népszámláláshoz készített adatbázist, amely során mintegy 53 000 rekord készült el. VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat 1. Kutatószolgálat A statisztikai adatok szerint a kutatóforgalom lényegében változatlan volt: 2011- hez képest a beiratkozott kutatók száma (J.8,95%) és a kutatási esetek száma (4,17,81%) - a hétfői zárva tartásnak, valamint a bővülő online szolgáltatásoknak köszönhetően - kisebb mértékben csökkent. így a leadott kérőlapok száma kis mértékben (J.12,95%) szintén csökkent. Egy kutató a 2012. évben átlagosan 7 alkalommal kutatott. A MÓL kutatótermeit kutatási céllal egy nap átlagosan 89 ember keresi fel, amely a kutatószolgálat személyi és tárgyi kapacitását teljes mértékben leköti. Adatbázisainknak és digitálisan is elérhető levéltári állományunknak a kuta- tottságát egyelőre csak egyes adatbázisok esetében tudjuk mérni. Ezek az adatok 289
