Levéltári Közlemények, 79. (2008)

Levéltári Közlemények, 79. (2008) - Beszámoló - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2007. évi tevékenységéről 369

Beszámoló az intézmény és a Budapest Főváros Levéltára anyagából 49 500 lap irat savtalaníttatására, anyagvizsgálatokra, szakmai anyagok fordíttatására és a tanulmány elkészítésére került sor. A reprográfiai műhely számára a mikrofilmfelvevő berendezések zavartalan működéséhez alkatrészeket, filmnyersanyagot és vegyszereket, továbbá egy mikrofilmkamerát (Minolta DR 1600) vásároltunk, összesen 16 millió forint értékben. A szükséges mértékben gondoskodtunk a fax- és másológépek, berendezési tárgyak javításáról és pótlásáról. C) SZAKMAI MUNKA I. Illetékességi gyűjtőterületi tevékenység 2004 óta a kormányzati iratokat őrző (V. és VI.) osztályok korábbi gyűjtőterületi feladatait (iratkezelés és -selejtezés ellenőrzése, iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezése és jóváhagyása, szervnyilvántartások vezetése) a kizárólag erre a célra létrehozott önálló szervezeti egység, a VII. Kormányzati gyűjtőterületi osztály végzi. A IV. Gazdasági szervek osztálya továbbra is önállóan látja el az illetékességi gyűjtőterületi munkát. A VII. Kormányzati gyűjtőterületi osztály a munkatervnek megfelelően kiemelt figyelmet fordított a központi közigazgatási szerveknél őrzött 1990 előtti iratanyagok átvételének előkészítésére. A volt Belügyminisztérium, a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium jogelődei és az Oktatási és Kulturális Minisztérium jogelődei esetében ez a tervnek megfelelően történt. A Gazdasági és Közlekedési Minisztérium esetében is megtörtént az előkészítés, az iratanyag átvétele azonban áthúzódik 2008-ra. A Pénzügyminisztérium esetében a VI. osztállyal együttműködve felmérték a maradandó értékű iratok körét, jelentősebb iratátvételre azonban csak 2008-ban kerülhet sor. A beszámoló évében végrehajtott iratkezelés-ellenőrzések során az elektronikus nyilvántartó programot használó szervek esetében jegyzőkönyvben és az e-Archívum adatbázisban rögzítették a nyilvántartásokkal kapcsolatos adatokat. Nem készült javaslat azonban az elektronikus nyilvántartások felméréséhez szükséges adatok köréről. Szatucsek Zoltán főosztályvezető-helyettes Elektronikus iratok a közigazgatásban címmel elkészítette összefoglaló tanulmányát. A IV. Gazdasági szervek osztálya három kérdésre összpontosította illetékességi felügyeleti tevékenységét: 1.) Folyamatosan tartotta a kapcsolatot az állami vagy tartós állami tulajdonú részesedéssel működő vállalatokkal, valamint a jogszabály által a Magyar Országos Levéltár illetékességébe sorolt Magyar Nemzeti Bankkal. 374