Levéltári Közlemények, 79. (2008)

Levéltári Közlemények, 79. (2008) - Beszámoló - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2007. évi tevékenységéről 369

Beszámoló 2.) Előkészítették a 2005-ben felmért végelszámolt, felszámolt vállalatok iratainak átvételét, ami kevés kivétellel befejeződött, és bár a felszámolási eljárások elhúzódása miatt a felszámolási iratokat néhány vállalattól még nem tudták átvenni, az átvétel előkészítése mindenütt folyamatban van. 3.) Felmérték a privatizált vállalatoknak az állami időszakban keletkezett iratait és rögzítették a további kapcsolattartás módját. A VII. Kormányzati gyűjtőterületi osztály folytatta a szervnyilvántartás teljes körűvé tételét és naprakész vezetését, folyamatosan figyelemmel kísérte az illetékességi kérdéseket (91 ügyirat); folytatta a szervek szervezeti és működési szabályzatainak, alapító okiratainak összegyűjtését, az új szervek esetében kezdeményezte a kapcsolatfelvételt, szakmai segítséget nyújtott az iratkezelési szabályzatok, selejtezési jegyzőkönyvek elbírálásához, mert nagy számban igényeltek a szervek az iratkezeléshez szükséges mintajegyzőkönyveket és terveket (26 ügyirat). Az osztály iratkezelési szabályzatok és irattári tervek jóváhagyásával kapcsolatban 441 aktát intézett el. 2007-ben a Levéltári törvény módosítása nyomán kiemelt feladatot jelentett az egységes iratkezelési szabályzatok elbírálása. A törvénymódosítás 2007. augusztus l-jén lépett hatályba, ezt követően az osztály kidolgozta az eljárási rendet, amelyben összehangolta az ÖTM Kormányzati Iratkezelési Felügyelettel és az önkormányzati levéltárakkal történő együttműködés szabályait. 2007. augusztus l-jétől december 31-ig 10 egységes szabályzatot vizsgáltak felül és hagytak jóvá. Az irattári selejtezések felülvizsgálata során 252 ügyiraton 343 selejtezési jegyzőkönyvet intéztek el. Jelentős időráfordítást igényelt annak elősegítése, hogy az iratképző szervek szabályosan készítsék el a selejtezési jegyzőkönyveket és jegyzékeket. A jegyzőkönyvek elbírálása során több alkalommal került sor helyszíni ellenőrzésre. Az iratkezelés ellenőrzése keretében terv szerint 92 szervet (103 alkalom), terven felül 57 szervet (89 alkalom) ellenőriztek. A tapasztalat azt mutatja, hogy a minisztériumok esetében több alkalomra volt szükség az iratkezelés ellenőrzésének teljes körű lebonyolításához, az ellenőrzésről minden szerv esetében jegyzőkönyv készült, a tapasztalatokat a szerv számára levélben foglalták össze. Terv szerint ellenőrizték többek között az Egészségügyi Minisztérium, Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium (Igazgatási, Informatikai és Ellenőrzési és Humánpolitikai Főosztály), Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium (Rendészeti és Közjogi Szakállamtitkárságok), Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, Külügyminisztérium, Oktatási és Kulturális Minisztérium (Kulturális, Közoktatási Szakállamtitkárok), Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium (Területfejlesztési és Építésügy, Sport Szakállamtitkárságok), Pénzügyminisztérium, Szociális és Munkaügyi Minisztérium, Határőrség Országos Parancsnoksága, Országos Egészségbiztosítási Pénztár, számos központi hivatal (15), hatóság/felügyelet/autonóm szerv (4), (fő)igazgatóság (4), szolgálat/szervezet/ügynökség (5), közhasznú 375