Levéltári Közlemények, 79. (2008)

Levéltári Közlemények, 79. (2008) - BERKES JÓZSEF-GARADNAI ZOLTÁN-VISZKET ZOLTÁN: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963 5

A „mormon" mikrofilmezés története nő fizetés ellenében. A tervezett megállapodás szerint a Társaság leszállítaná a szükséges gépeket és a vételár fejében körülbelül egymillió mikrofilmfelvételt kapna 1900 előtti anyakönyvi adatokról. Borsa elvtárs közölte, hogy a megállapodás megkötéséhez a Külügyminisztérium és a Külkereskedelmi Minisztérium elvben már hozzájárult és a gyakorlati lebonyolítás a „ Kultúra"-n keresztül történne. A megoldás — azon túlmenően, hogy a szükséges gépeket deviza nélkül kapjuk meg — azért is előnyös, mert a törlesztésül szolgáló egymillió felvételen felül — amelyhez a filmanyagot is a Társaság adja — további két-hárommillió felvételre vonatkozó megrendelés várható, amiért a Mormon Társaság már dollárban fizet. Előnyös a megállapodás azért is, mert a felvételekről a Levéltár pozitív kópiát készíthet és így a Társaság részére készített felvételek egyúttal a levéltári anyag elkészítésének feldolgozását is jelentik. A Levéltárnak e feladat ellátására 12 fő létszámra van szüksége, mintegy 230 000250 000 Ft-os éves alapbérrel és ezen felül mintegy 250-300 000 Ft egyéb költségekre. A költségek az egymillió felvétel elkészülése után a Mormon Társaság által fizetett dollárösszegből térülnek meg, amely évenként mintegy 16 000 dollárra tehető. 1958-ban a teljes létszámra lenne szükség, de a késői kezdés miatt béralappal együtt csak mindössze 150 000 Ft-os póthitelre. Bíró elvtárs az elgondolással elvben egyetértett és hozzájárult ahhoz, hogy addig is, amíg Antos elvtárs hozzájárulását megszerzi, Borsa elvtárs megkezdje az előzetes tárgyalásokat a Mormon Társaság Budapestre érkező kiküldöttjével, az alábbi feltételekkel: 1.) Adjon a Társaság garanciát arra, hogy a törlesztésre szolgáló egymillió felvételen felül legalább még kétmillió felvételre ad megrendelést. 2.) A feladat ellátásához feltétlenül szükséges létszám egyharmadát a művelődésügyi tárca fedezze saját keretén belül, kétharmadára a Pénzügyminisztérium fog létszámot engedélyezni. 3.) Az 1958. évre szükséges póthitel egyharmadát fedezze a művelődésügyi tárca saját keretéből (kb. 50 000 Ft-ot), a szükséges kétharmadát a Pénzügyminisztérium póthitelként fogja engedélyezni. 4.) Az 1959. és az azt követő évekre szükséges keretemelést a Levéltárak költségvetésében kell többletigényként beállítani. Ezek után abban állapodtunk meg, hogy amennyiben Fajth elvtárs a Bíró elvtárs által elfogadott megoldást a maga részéről elfogadhatónak tartja, úgy a tárca részéről is megadjuk a felhatalmazást Borsa elvtársnak az előzetes tárgyalások lefolytatására. Az előzetes tárgyalások lefolytatása után és az ott felvett jegyzőkönyv alapján Borsa elvtárs elkészíti a részletes költségvetési tervet, azt a Levéltári osztály felülvizsgálja és bemutatja Fajth elvtársnak. Ennek alapján elkészítjük a póthiteligényt és azt Bíró elvtárs referálja Antos elvtársnak. Budapest, 1958. május 12. Márffy [Albin] MOLY7.641A958. 31