Levéltári Közlemények, 79. (2008)
Levéltári Közlemények, 79. (2008) - BERKES JÓZSEF-GARADNAI ZOLTÁN-VISZKET ZOLTÁN: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963 5
Berkes József-Garadnai Zoltán-Viszket Zoltán 5. Mihályfi Ernő miniszterhelyettes levele a Mormon Genealógiai Társasággal folytatandó filmezési tárgyalásról Bp., 1958. május 21. Külkereskedelmi Minisztérium Könnyűipari Főosztály Budapest Az Országos Levéltár működéséhez, különös tekintettel az 1945-ben és 1956 novemberében szenvedett súlyos tűzkárokra, feltétlenül szükséges, hogy a levéltári iratanyagot az eddiginél lényegesen nagyobb ütemben vegyék filmre. (Megrongálódott iratok további pusztulástól való megvédése, értékesebb iratok filmrevétel útján való kímélése stb.) E feladatok elvégzéséhez az Országos Levéltárnak 2 nagy teljesítményű dokumentumfilmfelvevőgépre, 1 nagy teljesítményű (vagy két közepes teljesítményű) dokumentumfilmelőhívógépre, 1 filmmásológépre és 2 filmleolvasógépre volna szüksége. A nagyobb gépek mind olyanok, amelyeket csak tőkés országokból lehet jelenleg beszerezni. Minthogy a Művelődésügyi Minisztérium a gépek beszerzéséhez szükséges kb. 16 000 USAdollár devizakeretet eddig biztosítani nem tudta, s előreláthatólag 1959. évre sem tudja biztosítani, az Országos Levéltár javaslatot tett a gépeknek más úton való megszerzésére. E javaslat szerint a gépeket úgy lehetne biztosítani, hogy az Országos Levéltár a Salt Laké City-beli Genealógiai Társaság részére magyarországi, 1895. év előtti genealógiai vonatkozású levéltári anyagról filmfelvételeket készítene, amelynek fejében a Társaság részben gépeket bocsátana rendelkezésünkre, ül. ha a gépek ellenértékét filmszállítással az Országos Levéltár már kiegyenlítette, a további megrendeléseket a Társaság dollárban fizetné. Kalkulációnk szerint kb. 1 millió felvétellel ellensúlyozni lehet a gépek árát. Minthogy a Társaság a világ minden táján készíttet filmfelvételeket, s azokban az országokban, ahol felvételeztetett, mindenütt legalább 4-5 millió felvételt rendelt, biztosítottnak látszik, hogy a gépek árán túlmenően még legkedvezőtlenebb esetben is legalább 1520 000 USA-dollár értékű megrendelést fog tenni. Az Országos Levéltár javaslatát az ajánlat konkretizálása után minisztertanács elé fogjuk terjeszteni. 67 Kérem a Társminisztériumot, hogy az Országos Levéltár a Genealógiai Társaságnak május 22-én Budapestre érkező megbízottaival a javaslatnak megfelelő értelemben — az illetékes külkereskedelmi szervek bevonásával — előzetes tájékozódó tárgyalásokat folytathasson. Az egy évi üzemeltetéshez szükséges kb. 370 000 Ft-t (a behozatalra kerülő gépek értéke ledolgozásához szükséges összeg) 68 a Művelődésügyi Minisztérium biztosítja. A felvételek elkészítéséhez szükséges nyersfilmet a Genealógiai Társaság bocsátja rendelkezésünkre, az Országos Levéltár a munkabért, az áramot és az előhíváshoz szükséges vegyszereket biztosítja, amelyek közül csupán a Metol és a Hidrochinon olyan, amelynek 67 Javítás előtti változat: Az Országos Levéltár javaslatával egyetértek, s minthogy csupán 1895. előtti iratanyagról van szó, semmiféle aggályt nem látok abban, hogy ezek az iratok (egyházi anyakönyvek) filmfelvétel formájában külföldre kerüljenek. 68 A mondat eredetileg úgy kezdődött: A behozatalra kerülő gépek értékének (kb. 16 000 USA dollár) megfelelő folyóforintot (kb. 370 000 Ft) 32
