Levéltári Közlemények, 79. (2008)

Levéltári Közlemények, 79. (2008) - BERKES JÓZSEF-GARADNAI ZOLTÁN-VISZKET ZOLTÁN: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963 5

A „mormon" mikrofilmezés története újabb megbeszélést tartott kívánatosnak Budapesten.

34 Ezután az események ismét felgyorsultak. További egyeztetések és a mozgástér bővítése végett 1958. május 9-én Borsa Iván tárgyalt Bíró Lászlóval, a Pénzügyminisztérium SzociálisKulturális Osztályának vezetőjével, akit tájékoztatott a mikrofilmezési akció technikai-műszaki feltételeiről, illetve a gépek beszerzésének előnyeiről.

35 Borsa Iván fő érve a technikai fejlesztés bérmunkával történő kifizetése volt, amelyhez a Külügyminisztérium és a Külkereskedelmi Minisztérium elvben már hozzájárult.

36 A gyakorlati lebonyolítással a Kultúra Külkereskedelmi Vállalatot bízták meg. Borsa Iván itt is hangoztatott érvei szerint a levéltár számára a legfontosabb előny abban rejlik, hogy a mormonokkal történő együttműködés — a technikai fejlesztés mellett — lehetőséget ad arra is, hogy a levéltári anyag állományvédelmi szempontú feldolgozásában lényegi előrelépések történjenek. Borsa Iván számításai szerint a levéltárnak a feladat ellátására 12 fő alaplétszámra lenne szüksége, amelynek költségei kb. egymillió mikrofilmfelvétel elkészülte után megtérülnének. A megbeszélés után Bíró László engedélyt adott az előzetes tárgyalások megkezdéséhez és tárgyalási irányelvként az alábbiakat állapította meg: • A társaság adjon garanciát arra, hogy a törlesztésre szolgáló egymillió felvételen felül még kétmillió felvételre ad megrendelést. • A feladat ellátásához feltétlenül szükséges létszám egyharmadát a művelődési tárca, kétharmadát a Pénzügyminisztérium fedezze. • Az 1958-ban szükséges póthitel egyharmadát a művelődési, kétharmadát a pénzügyi tárca állja. • Az 1959. évre szükséges keretemelést a levéltár költségvetésébe többletigényként kell beállítani. Bíró László és Borsa Iván megállapodott abban is, hogy a tárgyalásokat vezető Borsa az azokról készült jegyzőkönyv alapján részletes költségvetési tervet készít' amit a Levéltári Osztálynak bemutat, és csak ez alapján készítik el a végleges póthiteligényt. 1958. május 13-án Borsa Iván javaslatára Szedő Antal megbeszélésre hívta a Belügyminisztérium Anyakönyvi Osztályának képviselőit, akik az értekezleten a 34 L. 1. sz. dokumentum. 35 L. 4. sz. dokumentum. 36 L. 3. sz. dokumentum. Szedő Antal levelére a Külügyminisztérium tisztviselője — Bárányi Gyula attasé — a következőt válaszolta: „A Salt Laké City Genealógiai Intézet jellegét, tevékenységét — az előzményekben átküldött jellemzéseken túlmenően — nem ismerjük, arról véleményt mondani nem tudunk. Úgy látszik azonban, hogy a tervezett együttműködés ezzel az intézménnyel nem olyan természetű, amelyből politikai vagy egyéb hátrány származnék számunkra. Ezért az említett ügylet ellen elvi kifogásunk nincsen." L. MOL- XIX-I-9 rr.-2/35-36/1958. Genealógiai Társaság. Bp., 1958. április 28. 17