Levéltári Közlemények, 75. (2004)

Levéltári Közlemények, 75. (2004) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2003. évi tevékenységéről / 157–174. o.

161 A Magyar Országos Levéltár 2003. évi tevékenysége vezetésére, a kormányzati szervek átalakulásával kapcsolatos iratmozgások nyomon követésére, az elektronikus iratkezelés tapasztalatainak összegyűjtésére. A tervezett szervezeti változásnak (önálló kormányzati gyűjtőterületi osztály létrehozása) megfelelően az érintett V. és VI. osztályokon megtörtént a szervnyilvántartások áttekintése, átadásra történő előkészítése. Az elektronikus alapon nyugvó szervnyilvántartási rendszer több éve napirenden lévő véglegesítése és bevezetése — összefüggésben az egységes levéltári nyilvántartó rendszer létrehozásával — a következő évre húzódott át. A Magyar Országos Levéltár és Budapest Főváros Levéltára között a korábbi megállapodások alapján folytatott iratcsere (fondegyesítés) üteme lelassult, miután egy elvi megállapodás keretében rögzítettük az átadandó-átveendő iratok rendezettségi szintjét. A IV. Gazdasági szervek osztálya három kérdésre összpontosította illetékességi felügyeleti tevékenységét. A korábbi években megfogalmazott célkitűzéseknek megfelelően a felszámolt és végelszámolt vállalatoktól történő iratátvételek lezárására, amire akkor kerülhet sor, ha az eljárások befejeződnek; a privatizációra váró állami tulajdonú vállalatok (mindenekelőtt a MALÉV, MAHART, Magyar Olaj- és Gázipari Művek, Hungarocamion Rt.) iratanyaga előkészítésének segítésére, ellenőrzésére; a korábban privatizált vállalatok állami időszakban keletkezett iratai további sorsának tisztázására. Sor került három iratképző szerv törlésére a nyilvántartásból. Az osztály munkatársai 28 iratkezelési szabályzatot véleményeztek, 89 selejtezési jegyzőkönyvet ellenőriztek és 52 alkalommal 39 iratképző szervnél tettek látogatást. Az V. 1945 utáni politikai kormányszervek osztálya a 2003. évi III. tv. értelmében átvette az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltárától a polgári titkosszolgálatok iratkezelésének levéltári felügyeletét és mindhárom hivatallal megkötötte az előírt együttműködési megállapodást. Az osztály körültekintő mérlegelést igénylő munkával véleményezte az ügyészségi szervek számára a Legfőbb Ügyészség által kiadandó iratkezelési szabályzatot és irattári tervet. Az osztály munkatársai 46 szerv iratkezelési szabályzatát véleményezték, 46 szervnél 57 alkalommal — közöttük a Miniszterelnöki Hivatal, a Belügyminisztérium és alárendelt szervei, Oktatási Minisztérium, Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma, Külügyminisztérium, Örökségvédelmi Hivatal, Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium, Igazságügyi Minisztérium, Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, Országgyűlési Biztosok Hivatala, Nemzeti Kulturális Alapprogram, Magyar Televízió Rt., több közalapítvány, országos egészségügyi intézmény — tartottak ellenőrzést és 319 selejtezési jegyzőkönyvet bíráltak el. A VI. 1945 utáni gazdasági kormányszervek osztálya 39 szerv iratkezelési szabályzatát véleményezte, 56 szervnél 66 alkalommal — közöttük Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, Informatikai és Hírközlési Minisztérium, Pénzügyminisztérium, H'rközlési Főfelügyelet, Közlekedési Főfelügyelet, Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium, Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága — végzett ellenőrzést és 64 selejtezési jegyzőkönyvet bírált el. Az összesített adatok szerint a munkatervi célkitűzésnek megfelelően nőtt a szervellenőrzések száma: 2002: 113 szerv 159 alkalommal, 2003: 141 szerv 182 alkalommal, ami emelkedést jelent, noha még így is alatta maradt a munkatervben megjelölt célszámnak. Figyelemmel az iratkezelési szabályzatok véleményezésére (113 szerv), a selejtezési jegyzőkönyvek felülvizsgálatára (472 jegyzőkönyv) megállapíthatjuk, hogy munkatár-