Levéltári Közlemények, 75. (2004)

Levéltári Közlemények, 75. (2004) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2003. évi tevékenységéről / 157–174. o.

162 Beszámoló saink valamilyen formában a nyilvántartott iratképzők jelentős részével közvetlen munkakapcsolatban álltak. Szakmai-módszertani szempontból jelentőséggel bírt, hogy a Miniszterelnöki Hivatal és az Informatikai és Hírközlési Minisztérium által irányított kormányzati elektronizálási program szakértői testületébe és albizottságaiba meghívást kapott Szőke Zoltán főosztályvezető. A maradandó értékű magániratok védettségével kapcsolatos eljárásokban a Kulturális Örökségvédelmi Hivatalnál hat ügyet sikerült lezárni; tíz új ügy indult, 36 esetben volt szükség információ kiegészítésre. Segítséget adtunk a hivatalnak levéltári adatbázisának a feltöltéséhez. A gyűjtőkör meghatározására vonatkozó koncepció kidolgozására nem került sor. II. Állománygyarapítás Az átvett iratanyag mennyisége az előző évhez (és a tervezetthez) képest igen jelentősen visszaesett, ami elsősorban az előkészítéssel szemben támasztott követelmények szigorításával magyarázható. Ez különösen a VI. 1945 utáni gazdasági kormányszervek osztályán éreztette hatását. Tanulsággal szolgál, hogy a Magyar Bányászati Hivatalnak és az Építési- és Városfejlesztési Minisztériumnak a helyileg a Vízügyi Levéltárban „kezelt" iratai rendezéséről mindeddig nem sikerült megállapodni, miután a kezelő gazdasági társaság a rendezést nem a korabeli hatályos irattári terv, hanem „hivataltörténeti szempontok" alapján kívánja elvégezni. Csökkentette az átvett iratok mennyiségét az is, hogy a Budapest Főváros Levéltárától történő iratátvétel gyakorlatilag leállt. A Levéltár iratállománya illetékességből 410,64 iratfolyóméterrel gyarapodott. Ebből a II. Polgári kori kormányszervek osztálya 2,40 ifm. (Külügyminisztérium, külképviseletek iratai 1916-1944), a IV. Gazdasági szervek osztálya 127,12 ifm (Egyetemi nyomda 1948-1995, MOKÉP 1957-1989, NIKEX Külkereskedelmi Vállalat 19482000, Állami Fejlesztési Bank 1958-1986, Chinoin Rt. 1947-1985, Skála Coop Országos Szövetkezeti Beszerző és Értékesítő Közös Vállalat 1980-1993), az V. 1945 utáni politikai kormányszervek osztálya 224,34 ifm (Minisztertanács titkársága 1957-1987, Minisztertanács jegyzőkönyvei és mellékletei 1985-1987, Belügyminisztérium 19451979, Művelődési Minisztérium 1987, Külügyminisztérium vezetői iratok 1945-1989, Állami Bér- és Munkaügyi Hivatal 1981-1990), a VI. 1945 utáni gazdasági kormányszervek osztálya 62,54 ifm (Belkereskedelmi Minisztérium 1985-1987, Külkereskedelmi Minisztérium 1985-1987, Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága 19731977, Kohó- és Gépipari Minisztérium Tömegcikkipari Igazgatóság 1949-1958). A III. Családi levéltárak és gyűjtemények osztálya nyilvántartásba vette Ember Győző főigazgató iratgyűjteményét (1948-1990), átvette a Magyar Történelmi Társulat iratait (1949-1991), H. Balázs Éva egyetemi tanár gyűjteményét (1949-2001), Felhő Ibolya főlevéltáros iratgyűjteményét (1960-1998) és számos vétel és ajándék útján szerzett egyedi iratot, továbbá 3 darab középkori oklevelet és 573 darab pecsétet, összesen 37,89 iratfolyómétert. 2003-ban letéti eljárás keretében jogszabállyal levéltárba utalt iratok (ÁPV Rt. Igazgatósága privatizációs jegyzőkönyvek) átvételére nem került sor. Az