Levéltári Közlemények, 75. (2004)
Levéltári Közlemények, 75. (2004) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2003. évi tevékenységéről / 157–174. o.
160 Beszámoló szervezés, a sajtó- és kiadványmunka, a házi nyomda és a kötészet, a személyzeti nyilvántartó és az újonnan létrehozott központi postázó. Az év folyamán intézkedések történtek további szervezeti változások előkészítésére, illetve megkezdődött a Szervezeti és Működési Szabályzat átdolgozása. A Magyar Országos Levéltár szakmai elismerését, a Pro Archivo Regni-díjat Tahy Klára restaurátor, főosztályvezető-helyettes, a kimagasló szakmai tevékenység elismerésére alapított Ember Győző-díjat Fábiánné Kiss Erzsébet főtanácsos, főlevéltáros kapta. Az Államalapítás ünnepén, augusztus 20-án a Köztársaság elnöke a Magyar Köztársasági Érdemrend tiszti keresztjét adományozta kutatói és oktatói tevékenysége elismeréséül Gecsényi Lajos főigazgatónak, a nemzeti kulturális örökség minisztere kimagasló szakmai munkájuk elismeréseként Széchényi Ferenc-díjat adományozott Dóka Klára főtanácsos, főlevéltárosnak és G. Vass István c. főigazgató, főlevéltárosnak. Zubán Dénesné restaurátor a Magyar Levéltárosok Egyesülete „Levéltárért" elismerését kapta. Műszaki fejlesztés, épület-karbantartás Az elsődleges cél a beszámoló évében is az intézményi infrastruktúra javítása, a működési feltételek jobbítása volt. Ennek megfelelően folytattuk az informatikai hálózat fejlesztését, bővítését, a működési feltételek hibáinak megszüntetését. Jelenleg 141 munkatársunk rendelkezik számítógéppel, amelyek közül 90 alkalmas a hálózati kapcsolatok kezelésére. A szoftverfejlesztésben saját erőből továbbléptünk a kutatói, a restaurálási, a térképtári adatbázisok fejlesztésében. Az Informatikai és Hírközlési Minisztérium pályázatán elnyert támogatásból nagy értékű könyvszkennert vásároltunk, amely lehetővé teszi a nagy alakú, könyv formátumú levéltári anyag feldolgozását is. Jelentős előrelépés volt az intézményi belső kommunikáció fejlesztésében, hogy mindhárom épület telefonközpontját — nagyjavítás keretében — korszerűsíthettük, és ezzel az épületek között takarékosabb, gyorsabb kapcsolat jött létre. A központi (I.) épületnél keletkezett talajsüllyedéssel összefüggő feltárás és statikai vizsgálat rendben előrehaladt. A szakértői vélemény megnyugtatóan tisztázta, hogy az épület állapota aggodalomra nem ad okot, gondoskodni kell azonban a vízelvezetési hiányosságok, kisebb alapfal-sérülések, belső padozat-süllyedések megszüntetéséről. Az óbudai (III.) épület megközelítése a közvetlen környéken megindult lakópark építés és útlezárások következtében már az előző évben is mind nagyobb nehézségekbe ütközött. Ezek megszüntetése érdekében kezdődtek meg az útépítési és közvilágításépítési munkák, melyek befejezése 2004 folyamán várható. Megtörtént az épület bekapcsolása a városi csatornahálózatba. A szakmai munka részletes adatait a szervezeti egységek beszámolói tartalmazzák. I. Gyűjtőterületi tevékenység A beszámolási időszakban az illetékességi gyűjtőterülettel foglalkozó szervezeti egységek a munkatervnek megfelelően kiemelt figyelmet fordítottak a szervnyilvántartások