Levéltári Közlemények, 74. (2003)
Levéltári Közlemények, 74. (2003) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Jelentés a Magyar Országos Levéltár 2002. évi tevékenységéről / 333–351. o.
336 Beszámoló Szervjegyzékünkön 2002-ben kisebb módosulások történtek, 9 megszűnt vállalatot töröltünk, míg 3 vállalatot felvettünk szervjegyzékünkre (Nemzeti Autópálya Rt., Állami Autópálya-kezelő Rt., Magyar Követeléskezelő Rt.). Levéltárunkhoz 2002-ben összesen 814 iratképző szerv felügyelete tartozott, 113 szerv iratkezelését 159 alkalommal ellenőriztük. A IV. osztály 49, az V. osztály 27, míg a VI. osztály 37 szervet ellenőrzött. A szervellenőrzések kiterjedtek az ún. állami korszakból iratokat őrző privatizált, valamint a felszámolás és végelszámolás alatt álló vállalatokra, továbbá a tartós állami tulajdonú részesedéssel működő vállalatokra is. Szervellenörzési tevékenységünk intenzitását a jövőben feltétlenül fokoznunk szükséges, mivel a jelenlegi ütem 7 éves forgót jelez a 10/2002. (IV. 13.) miniszteri rendeletben előírt 3 és 5 éves forgási idővel szemben. Ez a forgási sebesség az államigazgatás felsőbb szervei, valamint az intézmények és intézetek esetében 5 év körül mozog, de a gazdasági szerveknél, amelyek száma 2002-ben 448-at tett ki, már több mint 10 esztendőt. A szervellenőrzések számának növelésére az intézkedések már megszülettek. Az év során 105 szerv iratselejtezését 323 alkalommal hagytuk jóvá. A legtöbb ilyen jellegű megkeresés a gazdasági szervektől érkezett hozzánk. 62 gazdálkodó szerv iratselejtezésével 128 alkalommal foglalkoztunk. III. Állománygyarapítás Iratátvételeinkből összesen 1700,26 ifm terjedelmű levéltári anyaggal gyarapodtunk, A jelzett iratgyarapodásból 755,18 ifm IV. osztályunkra, 502 ifm V. és 343,66 ifm VI. osztályunkra esett. A levéltárunkban őrzött levéltári anyag terjedelme az előző évi 71497,01 ifm-mel szemben 2002. december 31-én mégis csupán 70778,08 ifm-t tett ki. Ez 459 ifm-nyi csökkenést mutat. A csökkenés okának az a magyarázata, hogy az elmúlt évben Budapest Főváros Levéltára kezelésébe átadtuk az MSZMP Budapesti Pártbizottságának levéltári anyagát, s hogy IV. osztályunk levéltári anyaga is megfogyatkozott, mivel fenntartói döntésre az AGROBER Mezőgazdasági és Tervező Vállalat és az Általános Épülettervező Vállalat iratait átadtuk a VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kft. Dokumentációs Központjának. V. osztályunkon szintén akadt fogyaték. Az osztály a 2001. évi XLVII. tv. alapján a Történeti Hivatal részére —mikrofilmezés után — átadta a BM Államvédelmi osztályának hangulatjelentéseit és a BM különböző szervezeti egységeinél keletkezett állambiztonsági vonatkozású iratokat. IV. osztályunk 160,96 ifm iratanyag átvételét tervezte, a valóságban azonban ennek a terjedelemnek felét sem vette át a vállalatoktól. Az osztály iratátvételei mégis a tervezett terjedelemnek 4 /2-szeresét teszik ki, mivel a vállalati fondok megindult egyesítése kapcsán Budapest Főváros Levéltárától 653,07 ifm-nyi iratanyag átvételére került sor. Amennyiben örvendetes a különböző levéltárakban őrzött vállalati fondok egyesítési programjának előrehaladása, annyira kevésbé örvendetes, hogy az átvett iratanyagok jelentős részéhez csak ideiglenes raktári jegyzékek álltak rendelkezésre. Emiatt ugyanis IV. osztályunkra a jövőben nagyvolumenü rendezési és segédletkészítési feladat hárul. Az említett iratátadás/átvétel tanulságait levonva azonban, sikerült Budapest Főváros Levéltárával egy olyan levéltárközi megállapodást kötnünk, miszerint a jövőben csak
