Levéltári Közlemények, 74. (2003)

Levéltári Közlemények, 74. (2003) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Jelentés a Magyar Országos Levéltár 2002. évi tevékenységéről / 333–351. o.

337 A Magyar Országos Levéltár 2002. évi tevékenysége középszinten rendezett, selejtezett és raktári jegyzékeit iratok átadására, Hl. átvételére kerülhet sor. V. osztályunk jelentősebb iratátvételei közé sorolhatjuk a külügyi, igazságügyi, belügyi, legfőbb ügyészségi iratok, valamint a Magyar Népköztársaság Elnöki Tanácsa és a Minisztertanács Titkársága iratainak átvételét az 1949-1987. közötti évekből. Az osztály fenntartói kérésre a Millenniumi Kormánybiztosság 1999-2001. évi iratait is átvette. VI. osztályunk elsősorban a Külkereskedelmi, valamint a Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Minisztérium 1966-1987. közötti maradandó értékű irataival gyarapodott. VII. osztályunk az MSZMP KB Társadalomtudományi Intézetének 1986-1989. és az MSZMP Politikai Főiskola 1957-1990. között keletkezett irataival növelte levéltári anyagát. Iratanyagunk vásárlások révén az I., a III. és az V. osztályunkon gyarapodott. Úgy tapasztaltuk, hogy a becslések számának növekedése ellenére a felkínált iratok forrásértéke 2002-ben a megelőző évekhez képest csekélyebb volt. Mégis sikerült 32 középkori és 2 újkori oklevelet megvásárolnunk, továbbá Diplomatikai Fényképgyüjteményünket 489 db fényképpel gyarapítani. Ajándékként 0,383 ifin (II., III. és V. osztály), letétként (III. és IV. osztály együtt) pedig 10,62 ifm iratanyaghoz jutottunk hozzá. A letétek közül az Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt. emlékeztetői törvényi rendelkezés nyomán kerülnek hozzánk. A jövőben fel kell készülnünk arra, hogy becslési, szakvéleményezési tennivalóink megszaporodnak. A Kulturális Örökségvédelmi Hivatal részére 2002-ben egy magángyűjtemény külföldi kiállításra vitele kapcsán adtunk szakvéleményt és becslést. III. osztályunk a védettségi eljárás új szabályozásából reá háruló feladatokat folyamatosan végezte, bár egyetlen védettségi ügy sem zárult még le, amelyet az említett Hivatal indított. Végezetül említjük, hogy filmtárunk állománya az előző évi 59557604 felvételről 60817682 mikrofilm-felvételre növekedett, azaz az éves gyarapodás 1260078 felvételt tett ki. Külföldről származó mikrofilm-felvételeink 2002-ben 56350 felvétellel gyarapodtak, és ezáltal összességében 7265662 felvételre növekedtek. A gyarapodás zöme (52833 felvétel) a szlovák-magyar mikrofilmesére egyezmény keretében érkezett be. Visszatekintve 2002. évi állománygyarapításunkra nem lehet elégszer felhívni a figyelmet arra, hogy a jelenlegi nagyvolumenű iratátvételekkel raktáraink egy évtizeden belül telítődnek, és ez nem lehet célunk. Bármennyire is fáradságos munkával jár együtt, iratértékelési gyakorlatunkat felül kell vizsgálnunk, szakmánk nemzetközi világa és tapasztalata egyaránt óvatosságra int bennünket. Szelektálnunk kell, meg kell tanulnunk az ocsút a tiszta búzától, a nem maradandó értéket a maradandó értéktől az eddigieknél körültekintőbben elválasztani, különben nemzeti levéltárunk egy évtized múlva irathangárok sorából áll majd. Gyűjtőterületi munkánk színvonalas végzése az egyetlen valóságos garancia ahhoz, hogy az ezredforduló egyre inkább felgyorsuló irattermelése ne árasszon el bennünket, és ne temessen maga alá bennünket. Mert ne tévedjünk! A papírmentes irodai ügyvitel mítoszának valóra válásától még messze vagyunk!