Levéltári Közlemények, 69. (1998)

Levéltári Közlemények, 69. (1998) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1997. évi tevékenysége / 235–260. o.

242 Beszámoló Egyházi levéltárak 3 330 felvétel Anyakönyvek 35 148 felvétel Egyéb intézmények 61 950 felvétel Külföldi levéltárak 107 412 felvétel Összesen: 1 004 176 felvétel A gyarapodáson belül az előzetes terveknek megfelelően az előző évhez képest ki­sebb volt a saját állományról készített felvételek mennyisége. Külföldről az ausztriai gya­rapodás játszott meghatározó szerepet. 6. Csökkent az állományunk azáltal, hogy a Hadtörténelmi Levéltárnak adtuk át az Országos Vitézi Szék iratai (OVSz) Felszámoló Bizottság egy csomónyi iratát. A Pest Megyei Levéltárnak adtuk át az MSZMP Pest megyei szervei és szervezetei ideiglenes őrizetünkben volt iratait (576 ifm). Átadásra előkészítettük a Politikatörténeti Intézet Le­véltára gyűjtőkörébe tartozó iratokat (59,29 ifm). A Magyar Országos Levéltárban őrzött iratok mennyisége 1997 december 31-én 66 492,82 ifm, a Filmtár állománya 57 723 246 felvétel volt. III. Állományvédelem Egyik legfontosabb teendőnk volt, hogy az iratanyagnak az Óbudára történő átköl­töztetése során maximálisan törekedjünk az állományvédelmi előírások érvényesítésére. A munkálatok elvégzésére kidolgozott, szakmailag példaértékű, részletes ütemterv alap­ján 1997. május 15. és október 9. között lezajlott a IV. és V. osztályok által őrzött 23 800 ifm levéltári anyagnak a Hess András téri, Bécsi kapu téri és Roosevelt téri (volt Orszá­gos Tervhivatal) raktárakból történő átszállítása. A konténerben, részletes dokumentáció kíséretében — a közbeszerzési eljárás során kiválasztott vállalkozó által — átszállított iratanyagot a kifejezetten e célra tervezett gépen portalanították, és az előzetesen számí­tógépen kidolgozott ideális raktárrendben (a korábban különböző helyeken tárolt fondok és állagok, sorozatok egyesítésével) helyezték el. A munkafolyamatokban az érintett szervezeti egységek dolgozói magas fokú szakmai kötelességtudattal vettek részt. Ennek köszönhetően ez a hatalmas iratmozgatás zökkenőmentesen zajlott le, és határidőn belüli befejezése lehetővé tette az óbudai épület kutatótermének 1998. január 5-én történő megnyitását. Az Alkotmány utcai részlegből az MSZMP Budapesti Bizottsága és szervezetei ide­iglenes kezelésünkben lévő iratait a Hess András téri épületbe szállítottuk át. Az MSZMP kettős kezelésben lévő mikrofilmjeit az Országgyűlési Könyvtár raktárából Óbudára vit­tük. /. Állományellenőrzés A éves állományellenőrzés az V. osztály kivételével minden anyagőrző osztályon megtörtént. Az elmaradást a nagy arányú fluktuáció és a jelentős feladattorlódás indokol­ta. A IV. osztály az óbudai részlegben a revízióval egy időben elkészítette anyagainak raktár-topográfiai jegyzékét. A III. osztály az általános feladatok mellett folytatta az 1996-ban félbemaradt darab­szintű revíziót, átborítékolt a DL 1-20000 között 300 nagyalakú oklevelet.

Next

/
Oldalképek
Tartalom