Levéltári Közlemények, 69. (1998)
Levéltári Közlemények, 69. (1998) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1997. évi tevékenysége / 235–260. o.
Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1997. évi tevékenysége 243 2. Biztonsági másolatok készítése (mikrofilmezés, xeroxozás) a) A Reprográfiai osztály kb. 450 000 biztonsági felvétel elkészítésével számolt a Magyar Országos Levéltár anyagából. Ezzel szemben 470 327 felvétel a gyarapodás, a korábbi éveknek megfelelően a Gubernium, a Király személye körüli minisztérium, a Batthyány család és a M. Kir. Egyetemi nyomda irataiból. Színes felvétel, zömében a királyi könyvek címereiről, 1902 készült el. b) Kutatói használatra biztonsági fénymásolatok készültek a II. osztályon (BM Reservált iratok 1936-1937) 2,20 ifm terjedelemben. c) Külön finanszírozás (NKA) terhére folytatódott az MSZMP Politikai Bizottsága üléseiről készült megnetofon-felvételek legépelése, a gépelt anyag ellenőrzése, javítása, kiegészítése. 1983. január 1.-július 31. között 43 kazetta hanganyaga készült el 1171 oldal terjedelemben. Az ellenőrzés kiterjedt valamennyi 1981. évi ülésre 1384 oldal terjedelemben (55 kazetta). Megkezdődött az 1980. évi jegyzőkönyvek letisztázása. d) Biztonsági filmezésre történő előkészítés változatlanul elsősorban az erdélyi kormányszervek (F 79 és F 80), a Jánosrendi Nagypáholy (P 1081) és a Cserkészszövetség (P 1359), illetve A Király személye körüli minisztérium (K 19 és K20) irataiban folyt. Az erdélyi iratanyagban a munkatársak jelentős elfoglaltsága következtében az elmaradás a tervezetthez képest 50%, ám a filmezésben ez gondokat nem okozott. Az V. osztályon a Külügyminisztérium nemzetközi szerződéseinek előkészítése ugyancsak elmaradt. Színes felvételezésre előkészítettük a (A 57) Magyar Kancelláriai Levéltár, Libri Regii 55-67. kötetét (1,28 ifm). 3. Altalános állományvédelmi feladatok a) A megelőző állományvédelemre változatlanul jelentős figyelmet fordítottunk. Az Állományvédelmi osztály vezetője elkészítette az állományvédelmi útmutatót, amelynek a munkahelyi vitát követő véglegesítése folyamatban van. Az óbudai részlegben kiemelt gonddal jártunk el a mikroklíma kialakításával kapcsolatos megfigyelésekben, a szükséges intézkedések kidolgozásában. b) Az Állományvédelmi osztály vezetője és munkatársai kiterjedt nemzetközi tapasztalatcserét folytattak, több rendezvényen vettek részt külföldön. Elmélyült szakmai ismereteiket számos hazai tanácskozáson kamatoztatták, felhasználták az oktatásban. c) Nyolc restaurálási kérdéscsoportot érintően végeztek munkatársaink kísérleteket, különböző vizsgálatokat. d) Szaktanácsadást végeztünk nyolc levéltár és négy iratképzö szerv számára. e) A Bécsi kapu téri raktárakban a portalanítás anyagi fedezet hiányában továbbra sem történt meg. 4. Fertőtlenítés A (K 603) Szabadalmi Bíróság irataiból a tervezett 400 csomóval ellentétben 270 csomó fertőtlenítése készült el (37,80 ifm). Ez valamivel túlhaladta az 1996. évi szintet. Gyorssegélyként 2 csomó irat és 23 kötet fertőtlenítését végeztük el, 3,22 ifm terjedelemben. Szolgáltatásként 3,17 iratfolyóméterre kiterjedő munkát teljesítettünk.