Levéltári Közlemények, 69. (1998)

Levéltári Közlemények, 69. (1998) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1997. évi tevékenysége / 235–260. o.

i Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1997. évi tevékenysége 239 Ehhez járulna — különböző problémák tisztázását követően — a Szentkirályi utcai Károlyi-levéltár hovatovább nem halasztható általános felújítása, a történeti értékű berendezések restaurálása. SZAKMAI MUNKA I. A gyűjtőterület felügyelete Az I. és az V. osztályok működési területén ismételten megkereséssel fordultunk a Magyar Országgyűlés Főtitkárához, akitől kértük a törvények hiteles példányainak átadását. Kiemelt figyelemmel kísértük a hosszabb-rövidebb távon megszűnő vagy átalakuló ÁPV Rt. és az Országos Kárpótlási és Kártalanítási Hivatal iratainak sorsát. Szakmai támogatást nyújtottunk az iratok elhelyezésére vonatkozó elképzelések (átmeneti levéltár felállítása) kialakításához. Kezdeményező lépéseket tettünk arra nézve, hogy a levéltárnak a polgári nemzetbiztonsági hivatalok iratkezelésével kapcsolatos felügyeleti jogát — a nemzetbiztonsági és a levéltári törvények értelmében — külön megállapodás keretében rögzítsük. A levéltári törvény végrehajtásából ránk háruló kötelezettségeknek megfelelően folyamatosan közreműködtünk a központi kormányzati szervek számára a Miniszterelnöki Hivatalban kidolgozott iratkezelési mintaszabályzat véleményezésében, munkatársaink a készülő kormányrendelethez összeállították a szakmai fogalmak jegyzékét. A levéltárak gyűjtőköri elhatárolásával foglalkozó minisztériumi munkacsoport nem jött létre. A problémakörnek a Magyar Országos Levéltárat érintő része kidolgozásával érdemben nem haladtunk előre, ez a következő évre húzódik. A levéltári törvénynek a védetté nyilvánítási eljárásra vonatkozó rendelkezései alapján elkészült az országos védettségi törzskönyv és annak névrendi mutatója. Az MKM Levéltári Osztályától átvettük a védettségi ügyek határozatait. Összeállítottuk az iratértékesítéssel foglalkozó antikváriumok jegyzékét. Az elővásárlási jog érvényesítésében célunk az antikváriumokkal való együttműködés javítása volt, ebben az időigényes munkában szolid sikereket értünk el. Védetté nyilvánításra három esetben került sor. Az Adatvédelmi Biztos ajánlására — a művelődési és közoktatási miniszter védetté nyilvánítási határozata alapján — a Fekete Doboz Alapítvány által az Ellenzéki Kerekasztal 1989. évi tanácskozásairól készített — kiemelkedő történeti értékű — videófelvételeket vettük nyilvántartásba. A Nemzeti Kulturális Alap miniszteri különkeretéből biztosított pénzösszeg a közeljövőben lehetővé teszi a felvételek digitalizált biztonsági példányainak a levéltárban történő elhelyezését. 1. Levéltárunk illetékességi, illetve gyűjtőkörébe 1997-ben 788 szerv tartozott (1996:782), ami további csekély emelkedést mutat az előző évhez képest. 2. A IV. osztályon a külső szervnyilvántartás számítógépes adatbázisának karbantartása megtörtént. Az V. osztályon megkezdték az egységes számítógépes szervnyilvántartás kiépítését, az adatbázis feltöltése folyamatban van.