Levéltári Közlemények, 69. (1998)

Levéltári Közlemények, 69. (1998) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1997. évi tevékenysége / 235–260. o.

*. 240 Beszámoló 3. Az előző évhez képest jelentősen kevesebb alkalommal került sor szervlátogatásokra, ami egyenes következménye volt a költözéssel kapcsolatos munkáknak. Összesen 81 szervnél 108 esetben jártak munkatársaink. A IV. osztály (57 szerv, 65 alkalom) elsősorban a felszámolt/végelszámolt gazdasági szervek maradandó értékű iratainak átadásra történő előkészítésével kapcsolatos kiszállásokat tudta sorra venni. A preventív kiszállások során irattár ellenőrzése címén 6 szervnél tartottunk vizsgálatot. Elmaradt viszont az államosítás (1945-1948) előtt keletkezett, de még egyes gazdálkodó szerveknél kint lévő dokumentumok megtekintése. Az V. osztály (10 szerv, 24 alkalom) az év elején megkezdte a gyűjtőkörbe tartozó szervek felmérését, különös tekintettel az 1990 után létrejött vagy átszervezett szervekre. Az osztály által készített kérdőívek segítségével végezték el az állapotfelmérést, ennek alapján tervezték a rendszeres szervellenőrzést. Az osztályra nehezedő feladatok és a személyi változások azonban jelentősen akadályozták a munka tervszerű elvégzését. A Művelődési és Közoktatási Minisztérium iratkezelésének decentralizálása miatt négy esetben ellenőrizték az egyes szervezeti egységek iratkezelési gyakorlatát. A VI. osztály munkatársai 14 szervnél összesen 19 alkalommal jártak. 4. Az érintett iratképző szervek kérésére 49 esetben véleményeztünk iratkezelési szabályzatot. (IV. o.: 21; V. o.: 24; VI: o.: 4). II. Állománygyarapítás Az iratanyag költöztetésével összefüggő feladatok azokat a szervezeti egységeinket érintették, ahol az állománygyarapítás összpontosul. Ennek megfelelően iratátvételt elsősorban iratmentési céllal, halaszthatatlan esetekben terveztünk. A levéltárakkal szemben mind fokozottabban jelenik meg az az igény, amely közfunkció ellátásába kívánja őket bevonni. Ennek jele volt, az ÁPV Rt. működését szabályozó törvény módosítása előírta az ún. privatizációs emlékeztetőknek a Magyar Országos Levéltárban történő elhelyezését és ezen keresztül a nyilvánosság számára való hozzáférhetővé tételét. A jogszabályi előírásnak megfelelően az 1997. évi emlékeztetők egy csoportját átvettük. Az antikváriusi forgalomban felbukkanó levéltári anyag ellenőrzése, az elővásárlási jog gyakorlása során szerzett tapasztalataink tovább gyarapodtak. Az alapvetően korrekt kapcsolatoknak köszönhetően számos értékes iratot sikerült az intézmény számára megszerezni. Kívánatosnak látszik, hogy 1998-ban sor kerüljön a tapasztalatok önálló elemzésére is. 1. Iratátvételi tervünkben kb. 500 ifm anyag beszállításával számoltunk. Ezzel szemben illetékességből 615 ifm iratanyagot vettünk át, noha volt olyan szervezeti egység, amely a tervét nem tudta teljesíteni, /. osztály: Az 1953-1988 között keletkezett törvénypéldányokat nem vettük át, mert az Országgyűlés irattára az átadás-átvétel lebonyolításának feltételeit nem tudta megteremteni.