Levéltári Közlemények, 51–52. (1980–1981)

Levéltári Közlemények, 51–52. (1980–1981) - Ember Győző: A levéltári rendezés általános kérdései / 31–96. o.

A levéltári rendezés általános kérdései 61 tárolási egységekbe: csomókba, dobozokba, kötetekbe, tékákba stb. kerül. Az előbbi esetben a polcok, az utóbbiban a csomók stb. a legkisebb raktári egységek. A szekrényrendszer, amelyben a levéltári anyag szekrények szerint tagolódik, azaz a raktári egységek szekrények, illetve a levéltári anyagnak szekrényekbe helyezett részei. A szekrényekben rendszerint polcok vagy fiókok vannak, a szekrények polcokra, vagy fiókokra tagolódnak. A fiókrendszer, amelyben a levéltári anyag fiókok szerint tagolódik, azaz a raktári egységek fiókok, illetve a levéltári anyagnak fiókokba helyezett részei. A fiókok rendszerint szekrényekben vannak, és legkisebb raktári egységek. A ládarendszer, amelyben a levéltári anyag ládák szerint tagolódik, azaz a raktári egységek ládák, illetve a levéltári anyagnak ládákba helyezett részei. A ládák lehetnek legkisebb raktári egységek, de lehetnek bennük még kisebb raktári egységek: füzetek, kötetek, csomók stb. is. A dobozrendszer, amelyben a levéltári anyag dobozok szerint tagolódik, azaz a raktári egységek dobozok, illetve a levéltári anyagnak egy-egy dobozba helyezett részei. A dobozok legkisebb raktári egységek, a bennük elhelyezett füzeteket, köteteket stb. nem tekintjük raktári egységeknek. A tékarendszer, amelyben a levéltári anyag tékák szerint tagolódik, azaz a raktári egységek tékák, illetve a levéltári anyagnak beléjük helyezett részei. A tékák legkisebb raktári egységek. A tokrendszer, amelyben a levéltári anyag tokok szerint tagolódik, azaz a raktári egységek tokok, illetve a levéltári anyagnak tokokba helyezett részei. A tokok legkisebb raktári egységek. A csomórendszer, amelyben a levéltári anyag csomók szerint tagolódik, azaz a raktári egységek csomók, illetve a levéltári anyagnak beléjük helyezett részei. A csomók legkisebb raktári egységek, a bennük levő füzeteket, köteteket stb. nem tekintjük raktári egységeknek. A dossziérendszer, amelyben a levéltári anyag dossziék szerint tagolódik, azaz a raktári egységek dossziék, illetve a levéltári anyagnak beléjük helyezett részei. A dossziék legkisebb raktári egységek, a bennük levő füzeteket, köteteket stb. nem tekintjük raktári egységeknek. A kötetrendszer, amelyben a levéltári anyag kötetek szerint tagolódik, azaz a raktári egységek kötetek, illetve a levéltári anyagnak kötetekbe kötött részei. A kötetek legkisebb raktári egységek, kivéve, amikor valamely legkisebb raktári egység (csomó, doboz, dosszié) részei. A füzetrendszer, amelyben a levéltári anyag füzetek szerint tagolódik, azaz a raktári egységek füzetek, illetve a levéltári anyagnak füzetekbe fűzött részei. A füzetek legkisebb raktári egységek, kivéve amikor valamely legkisebb raktári egység (csomó, doboz, dosszié) részei. A tárolás módjai alapján megkülönböztetett legáltalánosabb raktári vagy raktározási rendszerek az alábbiak: A kötetlen rendszer, amelynél az egyes iratokat nem kötik vagy fűzik össze, mint valamely irategyüttes (rendszerint: tétel) részeit, hanem külön hagyva tárolják őket. A kötetlen rendszernél a tárolás eszköze és a neki megfelelő raktári rendszer és raktári egység különféle lehet, pl. polc- és dobozrendszer, illetve polcok és dobozok.