Levéltári Közlemények, 47. (1976)
Levéltári Közlemények, 47. (1976) 1. - Borsa Iván: A levéltári anyag használatának növekedése a II. világháború után / 3–23. o.
A levéltári anyag használatának növekedése 15 közönség az ő közvetítésükkel csak másodlagosan használja a levéltári dokumentumokat. Ennek ellenére a nagyközönséget sem lehet figyelmen kívül hagyni, ha a levéltári klientéla kérdéseivel foglalkozunk, márcsak azért sem, mert a kiállítások, a sajtó és a telekommunikációs eszközök révén — ha másodlagosan is — sokszorosára növekedik a levéltári dokumentumok használóinak száma. 2.23 Működéshez szükséges iratok visszakérése a levéltártól Sajátos, de nem ritka használati mód, amikor valamelyik hivatal vagy szervezet a saját működése során létrehozott, de már a levéltár által őrzött iratai közül kér vissza, rendszerint kölcsönképpen. A gyakorlati tapasztalatok azt mutatják, hogy az ilyen dokumentumok kikeresését már a levéltár végzi, tehát nem a kutatási, hanem a felhasználási kategóriában szerepel. — A levéltári klientélának ez a kategóriája az elmúlt időszakban csökkenő irányzatot mutat ott, ahol az iratközpontok átvették ezt a feladatot. 2.24 Személyek esetenkénti igényeinek kielégítése A különböző szervek működése során sok olyan irat keletkezik, amelyhez az egyes állampolgároknak személyes érdekeltségük fűződik. Gondolni kell elsősorban a szolgálati idő, a szakképzettség, az iskolai végzettség, az állampogárság stb. igazolására alkalmas iratokra. Ezek többségének ugyan nincs tartós történeti értéke, így megfelelő iratközpontok vagy selejtezés esetén nem kerülnek levéltári megőrzésre, ennek ellenére ma még sok levéltár őriz olyan iratot, amelyhez az. egyes személyeknek, főleg állampolgároknak jogos érdekeik fűződvén nem selejtezhető. (Ali. világháborút követően több európai országban, főleg szocialista országokban az iratanyag mentése kapcsán megnőtt a levéltárakba került azoknak az iratoknak a száma, amelyekhez az egyes állampolgároknak személyes érdekeltségük fűződik.) Számítani lehet arra, hogy ilyen iratok — csökkenő tendenciával — még jó ideig maradnak a levéltárak megőrzésében, így a levéltári klientéla állandó kategóriájának vehetők azok a személyek, akiknek esetenként szükségük van arra, hogy a levéltártól hiteles másolatokat, igazolásokat kapjanak. 3 Nehézségek, fejlődési irány (trend), prognózis Az előzőkben szó volt a levéltári klientéla fejlődéséről az utolsó három évtizedben. S bár a megnövekedett klientéla egyre több levéltári anyagot vizsgált meg, mégis igen nagy a nem kutatott levéltári anyag aránya. Egyes fondok gyakori, szinte állandó kutatása mellett másokhoz éveken, évtizedeken keresztül senki hozzá nem nyúl. E kérdés vizsgálata meghaladja a jelen kereteket, de mégis figyelmeztet arra, hogy a levéltári anyag még bizonyára nincs teljesen kihasználva. Akár a klientéla szélesítése, akár az iratanyag intenzívebb kihasználása újabb eredményekkel kecsegtet. — Ugyanakkor a legritkább esetben lehet nyugodt a kutató és a munkáját támogató levéltáros, hogy a kutató minden olyan irategységet kézhez kapott, amely témájával kapcsolatos. Legtöbbször a levéltári segédletek fogyatékossága kelti ezt a rossz érzést. Ez a rossz érzés akkor is keletkezhetik, ha a segédletek az elmúlt évtizedekben az akkori igényeket kielégítették, de az igények fokozódásával immár fogyatékosnak bizonyulnak. — Az itt vázoltakon kívül más eredetű nehézségek is vannak. E fejezetben ezeket vizsgáljuk.
