Levéltári Közlemények, 40. (1969)

Levéltári Közlemények, 40. (1969) 2. - Ember Győző: A levéltári egységek kérdéséhez / 215–231. o.

230 Ember Győző A fentiekben kifejtett nézeteimet a levéltári egységek kérdéseiről folyóiratunk fórumán vita alá bocsátva, remélem, hogy a vita a magyar levéltári terminológia, a magyar levéltártan fejlődéséhez fog hozzájárulni. Ember Győző К ВОПРОСУ ОБ АРХИВНЫХ ЕДИНИЦАХ Дьёзё Эмбер Архивные материалы делятся по двум способам: согласно архиву и согласно складу. Архивным делением называется внутреннее, структурное деление архивных документальных материалов, которое является независимым от его размещения. Делением по складу называется внешнее деление архивных документальных материалов, которое обусловлено их размещением. Архивные единицы представляют собой части архивных документальных материалов, возникающих при их архивном делении. При вертикальном делении архивных материалов возникают архивные единицы различного уровня. Автор в своей статье знакомит читателей с архивными единицами, возникшими в практике Венгерского национального архива. При этом он отличает архивные единицы высокого, среднего и низшего уровня. Архивными единицами высокого уровня являются следующие: документальный материал архивного учреждения, секция, архив, фонд, составная часть фонда. Архивные единицы среднего уровня: серия, статья. Архивные единицы низшего уровня: дело, часть дела, отдельный документ. Документальный материал архивного учреждения составляет весь архивный документальный материал, находящийся в хранении какого-либо архива. Секция представляет ту часть архивного документального материала, находящегося в хранении какого-либо архива, которая резко отделяется от остальной части документальных материалов в связи с ее большим объемом или своеобразным характером. Архив является группой тех фондов, производители которых были определенным образом связаны друг с другом или же которые раньше хранились каким-либо самостоятельным архивным учреждением. Фонд является важнейшей архивной единицей. Автор разделяет два вида фондов:

. с характером регистратуры и с характером коллекции. Первый вид автор также называет фондом единого происхождения (провениенции), а второй вид — фондом смешанного происхождения. Фонд единого происхождения (провениенции) составляют документы, поступающие к какому-либо органу или лицу или возникающие у какого-либо органа или лица и хранящиеся у него по назначению. Фонд с характером коллекции или фонд смешанного происхождения, кратко — коллекция — создается из документов, собранных по определенному принципу, и происходящих из различных фондов с характером регистратуры. Составная часть фонда представляет собой часть фонда с самостоятельным характером. Серия представляет собой архивную единицу, созданную внутри фонда или составной части фонда путем отбора документов согласно их видам, либо путем объединения небольших архивных единиц с общим предметом. Статья является малейшей архивной единицей с общим предметом, которая объединяет документы нескольких индивидуальных дел (то есть дел с единственным предметом) сходного содержания. Дело объединяет документы какого-либо органа или лица, связанные с каким-либо единичным вопросом. Часть дела составляют документы части какого-либо единичного дела хранящиеся у какого-либо органа или лица. Отдельный документ является малейшей архивной единицей. Отдельным документом является каждая отдельная физическая документальная единица. Помимо перечисленных выше архивных единиц имеются и другие: хронологические единицы, единицы, соответствующие бывшим единицам. Все они могут составлять дальнейшие подразделения архивного материала. Из вышеизложенных архивных единиц не все имеются в документальных материалах каждого гос. архива. Архивные единицы, имеющиеся в любом архиве, это — кроме всего документального материала архива — фонд и отдельный документ.