Levéltári Közlemények, 40. (1969)

Levéltári Közlemények, 40. (1969) 2. - Ember Győző: A levéltári egységek kérdéséhez / 215–231. o.

A levéltári egységek kérdéséhez 231 PROBLÈMES DES UNITÉS D'ARCHIVES Győző Ember Les documents d'archives se répartissent de deux manières: selon la structure archivistique et selon le dépôt. La première indique une différenciation des documents selon la structure des pièces, laquelle est indépendante de l'aménagement de la matière. La seconde indique la différenciation des documents en fonction de l'aménagement de ceux-ci. Les unités d'archives sont les parties formées des documents d'archives au cours de la différenciation interne de la matière. Par la structuration verticale des documents d'archives "des unités d'archives de différents niveaux sont produites. Dans son étude l'auteur explique les unités d'archives établies dans la pratique des Archives Nationales Hongroises. Il distingue des unités d'archives aux niveaux supérieur, moyen et inférieur. Les unités d'archives au niveau supérieur sont les suivantes: matière archivistique d'une institution archivistique, section, archives, fonds, partie composante d'un fonds. Les unités d'archives au niveau moyen : série, article. Unités d'archives au niveau inférieur: dossier, pièces d'une affaire, document. La matière archivistique d'une institution archivistique indique l'ensemble des documents d'archives qui sont conservés par une institution archivistique donnée. La section est la partie des documents d'archives conservés par une institution archivistique qui, par la quantité plus importante ou par la nature spéciale des documents se différencie nettement des autres documents des archives. Les archives indiquent le groupe de fonds, dont les producteurs avaient été liés par des rapports donnés ou bien qui sont venues d'une institution archivistique antérieurement indépendante. Le fonds est l'unité d'archives la plus importante. L'auteur fait la distinction entre deux types de fonds: fonds organiques et fonds de type de collection. Il nomme encore le premier fonds de provenance unitaire et le second fonds de provenance mixte. Le fonds organique type uni ou de provenance unitaire se constitue des documents produits au cours de l'activité d'un organe ou d'une personne, y entrés ou créés et conservés habituellement par cet organe ou cette personne. Le fonds de type de collection ou de provenance mixte, en bref, la collection, se compose des documents venus de divers fonds de provenances variées réunis selon une conception donnée. La partie composante d'un fonds est une partie de celui-ci ayant un caractère plus ou moins distinct. La série est à l'intérieur d'un fonds ou d'une partie composante d'un fonds une unité archivistique formée par la réunion de documents de même nature ou par la réunion des articles de moindre importance se rapportant au même sujet. \Jarticle est l'unité de dépôt la plus petite du même sujet, où on trouve les documents de plusieures affaires au sujet semblable ou voisin. Le dossier se constitue des documents d'un organe ou d'une personne traitant d'une affaire individuelle (d'un sujet unique). Les pièces d'une affaire se forment des documents d'une partie d'une affaire (au sujet unique) chez un organe ou unç personne. Le document est l'unité d'archives la plus petite. Est considéré comme document chaque unité d'archives physiquement séparée. Outre les unités d'archives expliquées ci-dessus, on peut faire la distinction entre d'autres unités encore: unités formées chronologiquement, suivant d'anciennes unités de dépôt etc. qui peuvent encore contribuer à une différenciation plus poussée des documents d'archives. Les unités d'archives qui venaient d'être discutées ne se retrouvent pas toutes dans la matière conservée dans chaque institution d'archives. Outre l'ensemble des documents d'une institution d'archives ce sont le fonds et le document qui sont considérés comme unités d'archives généralement connues se retrouvant dans chaque institution archivistique.